[2001-04-13] 印務局講效率重環保
本報記者 邱萍菲
由最嚴肅的《施政報告》、《財政預算案》及《憲報》，到充滿藝術氣息的藝術節特刊;由影響莘莘學子的考試局歷屆會考試題，到設計精美的太空館宣傳海報；由詳盡介紹香港十八區學校分佈的教育指南，到入境事務處的護照申請表……種種政府刊物、宣傳單張、海報、小冊子的印刷都出於一局之手，印務局的工作雖然是以政府的需求為本，但其出品，卻與香港市民的生活息息相關。
所有部門將使用電子訂單
印務局昨日首次大規模開放給記者入內參觀，展現局方每一個工作的細節及每一部門的不同特色。印務局局長徐均平表示，未來印務局有兩大目標，其一為致力於貫徹環保概念，以爭取得到ISO14001環境管理體系認證，其二則實行電子訂單系統(E-ordering)，先以五個政府部門為試點，再逐漸推廣至九十一個政府部門。徐均平指出，用電子訂單系統，可以節省客戶下訂單的時間，從而提高印務局的效率，他預計到二○○二年二月，所有政府部門將會透過電子訂單系統來下訂單。目前有律政司、政府總部、新聞處、物料供應處、公務員訓練發展中心五個部門試用這個系統。
環保既成了印務局的追求的目標，局方各個部門都針對這個目標而各自實行環保的措施。例如電腦直接到版系統可以直接製造柯式鋅板，一方面節省了人手，另一方面也避免了以往製造菲林時所需要運用的非環保化學物料。另外，印刷部使用環保水溶染料、環保油墨及清潔溶液等，雖然令製作成本較以前貴數倍，但出於環保立場及為印刷部工人的安全健康著想，錢花得值得。
使用環保染料環保油墨
不說不知道，印務局的五大客戶分別為政府新聞處、入境事務處、教育署、稅務局及警務處。印務局的成績更是有目共睹的，它是第一個得到ISO9002認證的政府部門及印刷組織，而且其印刷作品更得到香港印刷大獎的平裝獎。
自印務局的業務及顧客服務組運用印刷生產資訊系統(PPIS)之後，客戶可以快速查詢、得知其訂單情況，對於局方的表現相當滿意。
提高效益但不會私有化
徐均平又透露，目前有七十七人申請自動離職，主要是裝訂部及校對部的員工，加上年老退休的員工，有八十多名員工離職。局方會以短期非公務員合約形式聘請員工，來填補出現的空缺。而未來，局方將會引進更多先進的機器，以機器代替人手。不過，徐均平強調，印務局絕不會私有化或公司化，局方承諾沒有員工會因為科技進步而被撤職。而日後，印務局也會把一些非敏感性及時間允釭漱憟鞳A外判給其他印刷公司。
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