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1. 報檢員（具報檢資格）首先到報檢大樓植檢科遞交如下資料：
（1）出境貨物報單
（2）該批花卉、苗木清單
（3）貿易合同或《協議書》
（4）《出口花卉、苗木藥殺紀錄》和《出口花卉、苗木種植場檢疫記錄表》和保證書
（5）當地農業部門出具的殺蟲證明
（6）對沒有在深圳出入境檢驗檢疫局辦理備案的企業還須提供《花木場備案表》進行備案
2. 植檢科審核提交的材料，符合要求的安排檢疫員進行現場檢疫及監裝（未經檢疫員同意不得提前裝車）
3. 經現場檢疫及監裝合格的，現場檢疫員在《出口花卉、苗木種植場檢疫記錄表》內的「情況」欄上簽署「合格」評語（雙人簽名），並對已監裝上車的花木封上封識。
4. 報檢員持上述材料到該局一樓大廳檢務科辦理報檢通關手續。
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