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工序一 逐頁點算版面，發現問題如缺頁、塗污、裁邊等情況，記錄並反饋，以便補充數據。
工序二 掃描版面，根據報紙情況，採用300dpi進行黑白、灰度、彩色掃描，然後對版面進行切割及鏈接﹐以方便檢索。
工序三 數據校對，對已經掃描的報紙文章，逐篇進行自動識別，再採用「雙錄雙校」工藝加以人工校對，發現錯字及時更正。錯誤率要求控制在萬分之三以內。
工序四 製作標引，為方便分類查找，對版面名稱、版次、標題、作者、發表時間、廣告內容和分類等進行標引。
工序五 對1997年以後報紙已有的電子版數據進行格式轉換及補充缺失數據。
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