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2008年4月10日 星期四
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1.9億改中文發單 水署系統錯漏多


http://paper.wenweipo.com   [2008-04-10]
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 ■工業貿易署部分樓層用作員工康樂室及學生資助辦事處,被指沒有善用商業潛力。 本報記者潘政祁 攝

 【本報訊】(記者 譚靜雯、梁嘉儀)耗資1.931億元開發的水務署客戶發單系統,被審計署指系統使用3年以來,仍未能以中文地址發單,最後要恢復以英文地址發單;新系統因性質複雜,要進行大量修改,使完成日期由04年9月延至06年6月,當中55%所作的更改舊單,更未有按指引得到物流署批准下進行測試或運作。

寄出中文單 6000多張出錯

 水務署於01年3月獲撥款推行「客戶服務及發單系統」(客戶系統)。報告指出,水務署於05年2月初,用中文地址寄出30萬張水費單後,發現其中6千張的中文地址錯誤,住宅樓層因根據英文地址而加多一層;約200張更寄往錯誤地址,令水務署要還原用英文地址發單,結果系統啟用3年來,仍未能以中文地址發單。

 另外,審計署又發現,水務署把資料庫的用戶英文地址,與香港郵政備存的樓宇地址及郵寄地址配對,若兩者相符,會把資料從香港郵政轉換儲存格式,並轉移至水務署新的客戶系統儲存,但是在轉移過程中,81萬個不相符的地址亦一併轉移,最後要人手轉換格式解決問題。

多耗740萬元處理積壓個案

 新系統啟用後,約有1.6萬宗積壓個案,水務署為此要多支出740萬元增聘臨時工及延長職員工時6個月。審計署建議水務署要盡快提供中文地址的選擇。水務署同意審計署建議,會不時檢討服務。

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