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■未經醫院行政總監批准，不得下載病人姓名及身份證號碼等個人資料。
■下載涉及人事資料時，檔案必須加密處理，例如採用具加密功能的電子媒介。
■稍後會統一發放有加密裝置的USB記憶體，須登記編號及用途。
■須立即清除個人電腦內的非法軟件，包括Foxy。
■存放電腦的房間門口，須加設數碼鎖。
■涉及個人資料的文件，使用後須立即銷毀。
■最低的電腦加密標準，要達到128元位的RC4加密技術。
■在辦公室以外工作，要使用「遙距登入」功能，取代帶走下載資料。
■電腦系統在登入時要輸入密碼，一段時間不使用就會自動登出。
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