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■職員只有在履行職務時方獲授權查閱檔案資料。
■個別職員只獲授權按其職級、工作組別及工作範圍查閱稅務檔案資料。
■職員獲授權查閱的範圍，已在電腦系統上預先規限。
■除履行職務時的需要，職員不可將納稅人的檔案、紀錄等資料帶離辦公室。
■內部指引規定所有聯機使用者，在完成查核後，必須妥為退出系統，才離開終端機。
■使用所有終端機時，包括2名或以上職員共用的終端機，必須有職員在場看管。
■電腦系統內設紀錄機制，職員上司可按需要翻查及核實其電腦活動資料，確保無濫用情況。
■自1999年7月後，引入突擊抽查措施，檢閱經電腦查閱納稅人資料的事項，職員須解釋查閱原因。
■如職員需查閱其他部門的機密檔案、限閱資料等，須填妥指定表格，並經所屬部門的批核人員簽署。
資料來源：稅務局
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