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對即將畢業的中學生或大專生而言,現在應該開始計劃事業發展。筆者相信,部分同學已著手整理履歷,為面試作準備。面試過程中,學歷或成績固然重要,但「軟技巧」同樣是重要的甄選標準。
書本硬知識 面試較次要
所謂「軟技巧」,是指個人儀容、待人態度、語言表達能力、解決問題能力及態度、人際溝通等技巧,並非從書本上習得的「硬知識」。有僱主告訴筆者,挑選新人著重四大要求:學歷、技術、經驗及「軟技巧」,尤以「軟技巧」最重要。因為,畢業生事業剛起步,學歷、技術與經驗頗相近,故公司會按「軟技巧」分別優次,選拔合適員工。
友善及誠懇 見工易成功
另外,有人力資源經理分享個案:某次,為兩個求職者進行面試。兩人學歷、技術及經驗相若,但A求職者「軟技巧」表現較優勝,進入房間前叩門,然後關上門,精神抖擻地走向經理跟前問好。過程中,A面帶微笑,信心十足,表達流暢,態度友善、誠懇及謙虛。反觀,B求職者「軟技巧」表現遜色。招聘結果,不言而喻。
一般人可能知道「軟技巧」重要,但未必做得到,做得到又未必做好或做得對。就以上A和B面試者例子而言,人們都知道進入房間前先叩門後關門,這是禮貌的表現,但求職者未必做得到。有的做得到,但開關門時用力過猛,造成巨響;有的只懂叩門,不懂關門,最後由僱主代勞,令場面尷尬。
校內做義工 助增責任感
早前,有報章報道,一位中大碩士生雖然成績優異,但因缺乏「軟技巧」,見工屢次失敗。筆者建議,同學要培養「軟技巧」,可從參與學校活動開始,例如:參加辯論比賽,可提升邏輯思維及表達能力;領袖訓練,可提升團隊合作及解決問題能力;義務工作,則可提升責任感及人際溝通能力。
此外,如畢業前參加職前訓練,學習並了解商界不同類型企業文化及商務禮儀、時間觀念、眼神接觸、表情笑容、握手禮儀、行坐姿態、對答態度、語調運用、組織表達等等「軟技巧」基本功,必定令僱主眼前一亮。
香港專業進修學校
社工 余利安
港專學生職業生涯規劃及支援服務:http://www.hkct.edu.hk/csps
(小題為編者所加)
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