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■調查指，咖啡室是商業機密外洩風險最高的臨時辦公場所。 資料圖片
香港文匯報訊（記者 梁偉聰）「商業機密」4個字經常在電影及電視劇中出現，電影多以竊聽為題材，偷聽則屬電視劇必備橋段。電視時裝劇中，常見出現「洩密」地點是洗手間，最近有機構調查發現，全球商業機密外洩風險最高的場所是咖啡室，職場人士歎咖啡時務必謹慎。
全球靈活辦公空間供應商雷格斯訪問來自全球100個國家超過22,000名商務人士，當中包括185名香港人。調查發現，咖啡室是全球以及香港商業機密外洩風險最高的臨時辦公場所，全球有59%受訪者投選。僅次於咖啡室的是酒店酒吧和休息室，有50%。
出差尤其要小心
事實上，商務人士在出差期間需要處理工作事宜時，往往會貪方便選擇咖啡室作為臨時辦公地點。然而，咖啡室正正是機密外洩風險最高的場所，極有可能導致公司機密文檔或商業會談內容外洩。
在兩岸三地，商業機密外洩風險最高的3個場所亦不太相同。在香港，調查指商業機密外洩風險最高的場所是咖啡室（69%），其次是酒店酒吧和休息室（54%），第三位是機場商務休息室（46%）；內地是咖啡室（64%）、飛機（53%）和火車（47%）；台灣則是咖啡室（69%）、美食廣場（56%）和地鐵（48%）。出差人士尤其擔心在飛機上辦公時外洩機密，因為鄰座或後排乘客均可輕易看到手提電腦屏幕上的內容。
另外，研究同時指出高危的情境，例如電話交談內容易被無關人士聽到、文字檔案易被鄰近之人看到、打開的手提電腦屏幕亦讓窺探者有機可乘。現今科技發達，人人手執一部手提電腦或平板電腦就可以工作，任何地方均可成為辦公室，方便的同時亦危機處處，涉及商業機密的工作，還是留在正式辦公室內做吧。
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