[2001-02-01] 專業的態度效率性的運作

　一九九三年回港時，見到多個業餘劇團在香港運作，我很興奮。這些劇團的歷史及經驗都很豐富，多群熱心的團員聚集起來，貢獻出工餘的時間，在家庭式的情況下運作，在社團的氣氛及交流的環境中，一起努力地去實現他們在藝術上的夢想，是令人欽佩。正是因為這種「家庭式」的運作及氣氛，工作態度往往缺乏認真，即使他們的熱愛程度是極高，亦令很多業餘劇團在製作上失策，在多個情況下還失敗。

　一個家庭亦需要有效率的運作，不同的事務有不同的人負責：購物、煮飯、洗衣、清潔、打掃……試想如果一日之內同時有兩個人去買菜，或完全無人買，或無人負責付出水電費用，後果是怎樣呢？家中的事務都要有人細心管理，何況是一個涉及多萬元以上的舞台製作。在多個人努力之下還有錯誤的情況發生時，令到整體製作的質素不足，是一件很可惜的事。

　香港現存有四十多個業餘劇團，在此文章中，「業餘」的定義，純粹是指劇團的非牟利性。亦單獨因為這個定義，一個業餘劇團的運作，應該與商業機構的大同小異，因為舞台製作是一個短期性運作的機構，需要有效率而商業性的運作手法。

　業餘劇團應該知道，在不久的將來，都要依靠香港的商業團體，用贊助的形式去維持現有脆弱而不穩定的存在，因此，要令到商業團體對業餘團體的存在認真地去珍惜及關懷，從現在開始就要用最職業及專業的態度去呈現自己，與他們合作，建立一個美好、有益而持久的合作關係。

　雖然是非牟利團體，做的一切是為了興趣及熱愛，但劇團的支出大部分依靠票房收入。舞台製作亦是消費物品的一種，靠消費者購買。在經濟仍未完全復甦的環境下，職業與業餘劇團都在票房上競爭，雖然目標觀眾說不上是幾千萬的數字，但都要廣泛爭取觀眾買票入座，所以，業餘劇團應知道如何利用有效率的溝通、例行及效果性的運作，為劇團在市場上提升地位，提高產品的質素，因應觀眾的要求，提供產品，推廣產品，將訊息帶給觀眾。

　效率性而專業的運作由一個有效率的領導開始。每一個商業機構都有最高行政人員，每個舞台製作亦要從監製起步。監製就是舞台劇製作的最高行政人員，即是商業機構的Chief Executive Officer，是一個舞台劇最重要的骨幹。商業機構是不會僱用一個無能的最高行政人員，一個劇團又豈能疏忽呢！

　監製是一個將整個製作推前的人，一定要徹底了解舞台製作的目標；推廣的方針；每個部門的職責及運作；全面負責支出的預算及管理；與不同部門之間溝通、相配及調解一切議論；及在整個製作完畢後進行適當的分析及報告。　　　•張敏儀•