[2003-01-07] 辦公室文儀一體化

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美能達DiALTA Color CF 2002的設計在聚合性碳粉內包括一層蠟，創造出一個無油系統，意即使用者可以少買各種油類消耗品，節省成本。

文：韋　琪

　科技發展迅速，但更重要是懂得如何運用。好像「無紙化辦公室」這個話題，多年來「講」的人多，「做」的人少，致使最先進的電腦化辦公室內，還是積聚了大批廢紙，既不環保，也非常浪費物資，加重企業成本負擔。

四機合一新趨勢

　研究這個問題的核心，除了關乎人們的閱讀慣性外，更大問題是不同儀器的配合問題。舉例說，把雜誌內的文件留存作參考及給予同事傳閱，就得把文件掃描，先打印一份留在參考文件夾，又要再複印一份給予同事傳閱，或者又要傳真一份給客戶，一來一回，幾張紙張白白浪費，文件櫃也變得越來越大，難以翻查，整個流程不停地翻來覆去，耗費不少工作時間。

　何不把彩色影印機、打印機、掃描器、傳真機四種不同器材合而為一？令工作程序更簡化，也可減少用紙量，砍伐少一點樹木。

企業著重速度效能

　除了一體化的簡便設計之外，對中、大型企業來說，影印、掃描及打印的速度也是相當重要的，像美能達的DiALTA Color CF 3102/2002系列，影印及打印速度均可高達每分鐘31張(A4)，而且更獨有DocNet文件管理系統，可把文件加入索引、進行編輯、管理及儲存於DocNet中，用戶即可於網絡瀏覽器上隨時隨地檢閱資料，減少打印及重複存檔的情況。

　而且，DocNet更可控制和設定各用戶的權限如唯讀、閱讀和打印、修改和打印等，以慎防文件內容被任意刪改或使用，確保一定程度的資料保密，對企業管理人來說肯定方便實用。

提升黑白打印速度

　至於另一品牌富士施樂也不相伯仲，旗下的Document Centre系列產品也兼備多種功能，Document Centre 285/235的靈活雙面打印及掃描功能可處理最大達A3文件，每分鐘打印速度達23及28頁圖像，首頁打印和掃描速度為12秒。

　另外，Document Centre C400/320系列包括兩項能提升整體系統表現的技術，能高速地輸出優質的黑白和彩色文件，兩型號的輸出速度分別為每分鐘40頁（黑白）及22頁（彩色），以及每分鐘32頁（黑白）及16頁（彩色），令打印黑白文件時更加得心應手。

　當然，花數萬至十多萬買入了這類一體化式辦公室文儀用品，未必代表馬上可減存辦公室紙張的數目，但肯定的是，這類產品的高速效率有助提升企業運作能力，精美的彩色文件又可美化企業形象，使辦公室內文件井井有條，作為企業決策人，何樂而不為！