[2004-03-13] 特寫：會議室不設座利速議速決

本報記者 陸智豪

　加班工作反而可能導致員工的效率降低，矛頭似乎直指上司與下屬溝通的技巧有問題，那麼身為管理層的又持甚麼看法？有豐富人力資源管理經驗的講者，昨日現身說法分享了這方面的看法。

　莎莉香港有限公司總經理梁玄博指出，從加班可看出員工如何看待本身工作。他直言，有部分員工「叫佢留多半個鐘都難」，相反有些員工對工作有熱誠的，甚至連放大假也「感到內疚」，害怕在放假期間遺漏了公司的重要工作；梁玄博表示，對於後者會盡量向他灌輸「工作永遠做唔完」，讓他放心充電。

管理層：加班可審工作態度

　梁玄博又分享其管理經驗，指自己會盡量避免在下班前舉行工作會議，以免影響了員工的工作進度，最後甚至需要加班。即使要開會，他也會盡量避免開「馬拉松會議」，會盡量在最短時間內說出會議要點。他解釋，員工的集中力因人而異，如果會議太冗長，則可能令人抓不著要點，反而拖慢了工作進度。

　曾在美國工作多年的梁氏更分享了一個有趣現象：美國部分公司為鼓勵開會「速戰速決」，會議室內甚至不設座位，與會人士站得太久也會熬不住，會議進度亦加快了。不知香港僱主會否有興趣引入這個制度？