[2004-07-20] 企業科技：減省成本 才是最終目的

文：韋　琪

　在辦公室中，打印機的地位相當重要，打印機偶然罷工，故障暫停，隨時會觸發公司危機，後果嚴重，雖然現時一般辦公室已全面上網，廣泛應用電子郵件，加上大家口中都唸著「環保」之辭，但也無損打印機皇者地位，無可替代。

　當每所辦公室都放置著打印機後，大家自會聯想到如何提升效能，例如速度、打印效果、增加色彩、穩定性及附加功能等，如此，生產商也不會放過任何機會，不斷生產功能特多(儘管你未必用到)、效果特佳(或者你無此需求的)高質素打印機。然而，老闆始終是成本掛帥，買來一部又一部的低價鐳射打印機，這又是否合乎經濟效益呢！

　先講打印速度，所講的分別是一分鐘內打印出四張還是八張彩色文件，差別是四張，但實際上是一倍時間，員工如多出一倍的工作時間，生產力相信也有小小提升吧！又或者談談附加功能，如分紙匣及釘裝，分紙匣的作用是在大量打印後把文件整理成多份報告，無需經人手分配；又假如打印機附有中央釘裝（俗稱「騎馬釘」）的功能，完成數十份釘裝精美的報告也是輕鬆自如，所省卻的印刷出版的費用就更是可觀。

　所以，購買打印機是一門學問，尤其是彩色鐳射打印機，機價及墨盒售價雖然昂貴，但效率一流，省時快捷，而且功能多到眼花繚亂，哪一種微小功能原來配合貴公司所需，那就可以為公司減省一把了！