楊振耀
自從發明了所謂互動語音系統服務之後,大機構的顧客服務就交由電腦負責,作為顧客,要找人對話是何等困難?首先要花多少時間,才可以在那像蜘蛛網般,完全難於掌握的系統中找到冷冷的聲調讀出「如要與顧客服務員聯絡,請按8字」那一句實在不容易。
即使給閣下幸運地碰上也得花費不少時間。按下8字並不表示你可以立時與顧客服務員聯絡,因為「線路繁忙」要欣賞音樂是常有的事。一家中資銀行的信用咭顧客服務熱線,即使午夜致電劈頭第一句話也是宣稱線路繁忙,看來真要多點買他們的股票。
找到服務員已是種幸運,所以不要指望可以在三言兩語間解決閣下心中疑難。真要有王菲那「又繼續等」的心理預期。積累了多年致電互動語音系統服務的經驗,事先準備至為重要;包括:核實身份的資料務請先行唸熟,要求服務的範圍最好能事先練習多次,有準備以上的資料隨時得與不同的對象重複唸多遍;緊記要記下對方姓名、直線電話號碼,否則要再次找到對方實在不容易。
最最重要的是,在互動語音系統服務中迷失方向時,不妨試按8字或0字,一般公司都會把這兩個號碼預留給顧客服務人員。
不過有關互動語音系統服務最令人氣憤的是,一家電訊公司新近推出一種服務,只要閣下樂意支付少額月費,就可以快速地聯絡顧客服務員!真是豈有此理?顧客熱線是售後服務的部分,本來是商品或服務提供者讓顧客放心達成交易的義務,竟然變成了另一種可收費的商品?就如電影放映途中要到洗手間,得另外補票方可重新進場,試問這個安排合理嗎?
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