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積哥同事文輝最近另有高就，作為同事亦替他高興，這天一起吃飯歡送他。專門負責人事和財務的張經理說：「文輝，在你離職後公司會盡快通知強積金受託人你已離職，你也不要忘記處理你帳戶內的累算權益，例如轉到新僱主的帳戶或移至你指定的保留帳戶內。」
電腦部的阿東問道：「為什麼公司要通知受託人僱員離職呢？」張經理則說，作為負責任的僱主，這樣做可以避免很多行政上的程序和誤會。
因為根據法例，強積金受託人會向積金局報告僱主拖欠供款個案，而積金局收到報告後，便會向有關的僱主發出《拖欠供款及附加費通知書》，要求繳清欠款及5%附加費。不過積金局發現當中部分為「誤報」個案，全因僱主未有向受託人報告有關僱員離職所致。
其實每當有僱員離職後，僱主需要按法例在僱員離職時的月份完結後的10天內，以書面形式將僱員離職一事及離職日期通知受託人。受託人收到通知後，便可根據僱員指示，處理帳戶中的累算權益，例如轉移至僱員新僱主的強積金帳戶內，或由僱員指定的保留帳戶內。
假若受託人在該10天內未接獲僱員離職的通知，亦會於其後30天的「結算期」內主動聯絡僱主，以了解情況。若僱主依然未有更新有關資料，受託人會以為有關僱員仍然在職，於是便會把有關個案視作拖欠供款，並向積金局作出報告。
由此可見，僱主其實有充足時間通知受託人更新資料，只要僱主願意主動多走一步，便能減省很多不必要的行政程序，亦不會妨礙離職僱員處理累算權益，有助強積金制度暢順運作。 ■積金局
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