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■理大錯發學生成績單事件，初步調查發現可能涉及人為錯誤。資料圖片
【本報訊】(記者 李浩彰)理工大學上周五透過電郵系統向學生發放電子成績表，卻出現「大兜亂」情況，導致學生在電郵中收到別人的成績單，當中更包括學生的個人資料，事件可能涉及私隱外洩的問題。理工大學發言人昨承認事件，而初步調查發現事件與人為疏忽有關，已聯絡私隱專員公署展開調查。校方估計共有1,830位同學收到並非屬於自己的成績單，而校方亦已兩度去信要求該部分學生將電郵刪除以免資料進一步外傳。
理大教務長湯劉毓苓昨日就事件回應，她表示，上星期五傍晚6時，校方以電郵向全校25,365學生發放剛過去學期的成績表，當中包括學生的姓名、學號、下學期修讀的科目及成績等資料。在個多小時後，有學生發現從電郵中收到並非本人的成績單，並向校方反映事件。校方當晚即時暫停電郵服務，令所有學生均不能查閱電郵，並於周日早上回收錯發的電子郵件。
轉寄非理大戶口難收回
經過初步調查後，校方估計收到錯發電郵的學生共有1,830人，不過當中50人並沒在校方關閉郵件系統前登入，故校方估計約有1,780位同學接收並非屬於本人的成績單。而校方在昨日已將有關郵件悉數收回。不過，仍有1,027人以自動轉寄的形式將電郵寄到非理大的戶口之內，以致校方無法收回。
該院校資訊科技處高級電算主任蘇艷玲進一步解釋，事件的發生與人為錯誤有關。她表示，學校發放電郵的程序主要以不同的電腦系統進行，而有關職員在上周五發放電郵之前，並沒有關掉部分電子程式系統，導致3個不同系統同時進行發送電郵工作，因而出現錯誤發送的情況。
湯劉毓苓表示，校方對事件深表遺憾，亦明白到事件的嚴重性。她表示，事件發生後，教務處與資訊科技處即時採取補救措施，以免學生的資料進一步外洩，有關措施包括兩度發信要求已將電郵轉寄的學生刪除有關郵件，並主動聯絡私隱專員公署報告事件。她又表示，現時暫不會懲處有關的工作人員，以免影響團隊的工作士氣。校方在日後將會為事件進行詳細調查，不排除在新學年停止以電子郵件方式向學生發放成績單的做法。
私隱署關注 著手調查
個人資料私隱專員公署昨日發表聲明，表示對事件非常關注，並已開始調查。該署專員吳斌在聲明中指，正了解該校在處理及發放學生考試成績時，涉及個人資料私隱的情況，以確保有關做法符合條例的規定。他指，事件涉及《個人資料(私隱)條例》的保障資料第4則，按條例規定，資料使用者須確保其所持有的個人資料受保障，而不受未獲准許的或意外的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。
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