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■葛珮帆博士
文、圖：張 曦
有沒有覺得一天24小時不夠用？整天在團團轉，工作卻永無休止。答案很簡單，只因你沒有善用時間。本港青年社會企業家葛珮帆博士，早前在三聯書店舉辦的讀書講座中，從自己的經驗總結出，時間有如金錢，可以節省，可以賺取，時間管理其實是一門大學問。
「好的時間管理不是用盡每分每秒，把工作排得密密麻麻，忙到停不下來，而是容許我們完成想做的事外，也能體驗生活，做有意義的事，即是有時間享受生命，過更豐盛的人生。」
葛珮帆是公認的成功女性，除了管理兩間IT公司，還身兼30多個公職，目前更修讀香港大學家庭研究院的「婚姻與家庭治療」碩士課程。熱愛自然的她，早已考取了潛水教練牌照，並參加各種海底攝影比賽，同時更堅守每年一次異國旅行的計劃。其他人可能認為不可思議，但她堅持每天都睡7個小時。
鎖定目標前進
葛珮帆認為善用時間的第一步就是確定目標。她指出，平衡的人生由很多支柱組成，包括事業、家庭、愛情、知識、健康、權力等，好像讀書考試一樣，要所有科目都合格。
她自己未來5年的目標是，將20%的時間花在事業及經濟上；20%擺在家庭及愛情；10%放在學業及個人成長；健康需要5%；而社會服務、朋友及玩樂、藝術及宗教分別為20%、15%和10%。「目標因人而異，沒有標準答案，關鍵是要為最幸福理想的狀態而分配。」
確定了目標，然後按照實際能力，便要分短、中、長期來完成目標。「假如你想在10年後創業，便要計算做老闆的條件，如資金、產品、人才、關係、客源等，並要估計現在的條件離目標相差多遠，盡你所能儲下這些條件。」
在計劃過程中，她提倡當下就應執行，勿將時間浪費在對目標無用的事務上，因為時間不會等人。「有朋友在工作中看中了內地市場，我的建議是，今天就應該學習普通話，而不是自己熱愛的韓劇及韓語。」
鍛煉能力 應付考驗
時間管理並非理論，還有諸多能力需要培養。也許大家有過這種經歷，在看一份工作文件時，會被身邊的電話、零食、聊天工具等打擾，在邊工作邊幹瑣碎事情後，驚覺已過了數小時，文件只看了開頭，這是由於缺乏集中力。
葛珮帆認為，集中精力可以賺回很多被浪費的時間，使做事效率提高。「工作時工作，遊戲時遊戲。」她建議可將事件按重要性及緊急性來排先後次序。
另外，集中力是注意力的基礎。缺乏注意力會讓我們無法細心觀察和留意事物的細節，錯過一些重要資訊，導致影響學習能力、決策及辦事效率，浪費時間。
至於培養注意力，她說可從日常生活做起。「吃飯時不看電視及關掉電話，用心欣賞每口食物的賣相、顏色、香氣、味道，在嘴裡仔細品嚐。與人交談時，集中精力去聆聽別人的話。」
培養定力 捉緊時間
培養了集中力和注意力，也許千軍萬馬也不能動搖到做一件事的決心，但生活中有太多事情要解決，會花掉很多時間。
葛珮帆帶來的方法是，若有太多資料要看，可以將資料分類，用不同策略、技巧及速度去看。若有太多突如其來的意外，不用逃避，積極準備、預防是上策。對於太多交際應酬，可根據自己的角色、目標及任務，自律、控制、取捨及拒絕不必要的活動和應酬。至於太多會議，完全可以事先計劃，讓目的明確，並控制好時間和紀律。
有很多人還因為懶惰而遲疑。「訓練意志力，唯有強迫自己做一些抗拒做的事。」原來，葛珮帆堅持素食了20年，最初亦是逼出來的，控制思想及意念，最後便不再想食肉了。
她強調，如果不把握時間，就不能善用生命，因為時間對於所有人都平等。很多經驗告訴我們，不要等待明天，今天該做的事今天做，今天該說的話今天說，因為這一刻，可能是你最後的機會。
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