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前文提及住宅大廈大型工程的招標程序，筆者今次將指出標書的審議過程及總結整個招標工作的重點。在審閱標書程序上，不同的合約類別，定價方法會有差別，在審閱標書前，須按實際情況考慮。如《包賬式》的投標項目，可詳細審閱符合所有投標條件，而投標價最低的三份標書（或更多數目）；除比較標價外，還須考慮技術、能力及往績，以判斷哪一名承辦商較為合適；而按《量度單位計算費用》的項目，則須詳細審閱每一份投標書。
另外，標書亦需覆核。投標書經常出錯，因此必須要進行標書覆核，其中有三方面需特別注意：(1)投標商有沒有按標書的要求，提交齊全的資料；(2)覆核數目，即標書內各部分的細數，在相加時會否出現錯誤；(3)覆核價目，如報價模式、分項價錢結構、一致性、價錢過高或過低、是否合理等等。
有關覆核價目的問題。進行標書分析時，必須細看各分項的報價，是否平均合理。以大廈整體翻新工程為例：如投標書的前期費用（保險、地盤寫字樓、開辦費用等）比實際施工（搭棚、物料、施工及保固）還要高，那分項價錢結構便有點不妥當，即有可能標價很低，但資金流動有問題，工程爛尾的風險亦相對較高。另外，如在標書內不同地方出現的同類工程（如安裝24吋光管），如無特別原因或施工難度，分項標價應大致相同；如價錢有偏差，便不能達到價錢的一致性。比較各份投標書，如發現有一些投標書的部分項目單價偏高或偏低，那可能是承辦商在訂價時出現誤差引致，有需要時可要求投標商解釋。
出現錯誤的標書，是否作廢要視乎個別業主的決定。部分或是手文之誤，亦可能是結構性錯誤，處理方向會有不同。但可參考建築工程的處理方法，而建築署亦有相類的文件供業主參考。《包賬式》的項目，由於是以總投標價為依歸，一般來說不接受修改價錢；而《量度單位計算費用》的項目，主要是按數量計算費用，因此亦不允許修改單價，但卻可以修正總數。相反，以《量度單位計算費用》的工作為例，如每一套光管安裝費需80元，安裝1,000套便需80,000元；但不知何故，報價竟變成8,000元。倘在審標時發現，當然允許承辦商修正價格；反之，如承辦商弄錯每一套光管安裝費為8元，那樣便不能修改。正如上文提及，以《量度單位計算費用》的項目，單價不能改。
最後是推薦標書程序。要接納一份標書，必須考慮四個條件：(1)標書符合所有投標要求；(2)價錢合理；(3)承辦商能承擔該項目在技術上及財政上的需要；(4)有良好的工作紀錄。在處理投標工程時，最需要的是紀錄齊全、公平、公正和公開，如此方能提供良好的競爭環境，讓承辦商公平參與，讓業主獲得最合理的市場價格，僅記投標價最低不一定是最好。(上述資料只作參考性質) ■香港房屋經理學會理事 區大明
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