[2004-03-10] 如何在香港開設公司 (四之二)
上文提及代理股東服務，其實除代理股東外，律師行可為客戶提供代理董事服務。但由於代理董事所涉及的法律問題及責任比代理股東複雜，故一般律師行只向相熟客戶提供此項服務，這與香港上市公司較難尋求專業人士出任上市公司獨立非執行董事的情況相似。
此外律師行亦會向客戶提供公司秘書服務。請讀者不要誤解公司秘書服務是指替老板接聽電話、抄筆記、訂酒店等秘書工作。公司秘書服務基本上是按照香港公司條例協助管理公司及履行法規。
公司秘書服務範圍廣泛，視乎個別公司業務需要，可以由協助處理公司行政管理至執行公司事務及發出相關文件，一般服務包括：
．聯絡及協調有關公司每年發出會計審核報告及相關事宜和代表公司聯繫稅局等。
．代表上市公司聯繫聯交所、公司股東及有關管豁機構，並依據上市條例執行必需事項，確保上市公司遵守有關法規。
．確保公司的系統運作遵守香港公司條例，如保存股東/董事/秘書及其他有關職員之名單登記冊、處理更改公司註冊地址、轉換董事/股東/秘書或更改章程等。
．統籌公司董事會或股東大會及處理相關事務如保存公司所有會議記錄等。
．建議公司董事會因應香港公司條例轉變，實行最新公司管治措施等。
黃玉琼律師
鄭永強見習律師
黃嘉錫律師事務所
|
