[2005-03-15] 海闊天空：開會好榜樣
蘇狄嘉
國家主席胡錦濤，出席全國政協會議，腰板挺直、坐足全程。開會期間，既沒有與旁邊同僚交頭接耳，也沒有寫紙條傳指令，顯得全神貫注開會，絕不疏懈欺場。
對國人甚至是外國人來說，這都是一個極佳典範，鼓勵出席各類會議的人，既然是代表，就要盡足本份參與會議。
過去十幾年，商貿活動激增，區域性以至全球性的會議數量，也以幾何級數增加。
我出席過不少，由數十人的小型會議至數百人的中型會議都有，一般是「去」會議者人數，遠超實際參與者。
各類會議的組織者，為了招徠踴躍出席率，很多都選擇風光如畫，或是優閑舒適度假勝地作會場，會期中也定必加插一兩項獨特的風味見聞，不少報名開會者，的確就是慕名而來，開會內容不甚了了。
曾經主辦國際會議、或是有出席經驗的人，大概都見證了，開幕和閉幕式是最齊人的，其次，就是主辦當局的歡迎晚宴。至於正式開會的時間，有一半出席率己是相當滿意。
會場出現眾多空婣，當然不是主辦者所樂見，我見過兩種極端不同的處理方式，第一類是每位代表都固定座席，婣頭還有一列姓名牌，除了有代表的名字外，也列上所代表的機構。座位經常空空如也的話，其他代表便知道誰偷懶去也。
另一種席次安排，為缺席者提供遮醜措施，只列機構而不列代表名稱，就算有三幾個不露面，不致惹人注目。
會議泛濫的情況，出現於所有行業，連專業界別也不例外。認真的機構負責人，差不多已心中有數，界定了哪些會議是有實際得益，必須出席；有哪些只是畀面派對，可去可不去。
|
