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張瑪莉
酒會一般都是在下班後,五時後才開始。你可能代表公司出席,或以個人身份出席。然而出席前應了解活動的主題、性質等等,到達會場後,先到接待處報到,放下咭片,完成所有程序才進入會場。
以下是出席各種酒會應注意的事項。
開幕酒會屬於喜慶活動,衣著方面應加以配合。談話內容亦需小心,應以正面讚揚和友善為主。最重要是注意開幕時間,勿待曲終人散才到達會場。若要送花道賀,應提早辦妥。
推廣酒會通常帶有一個或多個目的,時間較其他酒會長。目的可能是推廣公司形象或新產品等等,包羅萬有。內容或會包括簡報、專題演講、研討會、示範、特別介紹等等。可能需要與會者參與回應,形式內容方面都要留意。作為賓客,應全情投入及支持,如有試食或產品測試等,應該盡量配合,不要做「不」先生、「不」小姐。但酒會中準備的食物、酒水,不要當作晚餐,淺嚐即可,要保持專業形象和儀態。
公司酒會一般是為內部職員而設,作為員工,不論職位高低都最好出席。這些場合是公司不同部門間員工聯絡感情的好機會,建立良好的關係網,有助日後合作。有時候這些公司酒會都會接待外賓,那就應該以客為先。通常在這些場合公司都會把握機會公佈業績,宣揚正面訊息,鼓勵員工同舟共濟,上下一心,振奮士氣。此場合亦是公司表達重視員工福利的好機會。
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