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2006年11月12日 星期日
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翠袖乾坤:辦公室的專業形象


http://paper.wenweipo.com   [2006-11-12]

張瑪莉

 辦公室是工作的地方,更常有客戶來訪,因此必須注意要給人專業的印象。

 辦公室的環境首要重點包括:東西執拾整齊,桌面和抽屜亦應該經常清理。舊報章雜誌要棄掉,無意義的裝飾物,可免則免。桌子和椅子要時常整理好,桌子不要堆積雜物,最好不要把家中的物品在辦公室範圍內擺放,切勿擺放自己的性感大照片於辦公桌上或掛在牆上。而家庭照、好友同事或工作上的夥伴合照,則可以締造溫馨人情味。綠化環境能給人良好印象,但公司不宜放置太多盆栽,以免予人雜亂無章之感。

 除了辦公室的環境需注意外,辦公室內應有的態度及表現亦很重要。稱呼上司和客戶應該用職銜稱呼,但要避免徐(音除)副教授的笑話。注意身體語言,不要拿著筆來玩弄轉動,不要用文具摩擦嘴唇,或咬玩。戒除咬手指頭的習慣,或撥頭髮等小動作。不要抖動雙腿,所謂「人搖福薄,樹搖葉落。」習慣成自然,壞習慣易養難戒。離開公司之前,文件雜物需放在抽屜內,保持座位整齊清潔。要準時上班,提早十分鐘到達;遲到是壞習慣,要下決心去改。無論甚麼原因和藉口的遲到都是不可原諒的。缺席、遲到或早退,都是沒有責任心。

 同事間要關懷和互助,說話宜精簡端莊,勿說作弄別人或尖酸刻薄的話,忌說別人之長短。情緒要穩定祥和,切忌發脾氣。尊重別人,並非降低自己,而是禮儀。

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