利嘉敏
友人近排很是煩惱,原因是她的直屬上司跟再上一級的上司(即上司的上司)給她不一致的指示,令她感到左右做人難,不知如何是好。筆者給朋友們此難題:假若直屬上司與高級上司命令不一致,你會怎樣做?朋友們紛紛七嘴八舌地發表高見,令飯後的場面頓然熱鬧起來。以下是他們的不同意見:
(一)當然聽最上級的啦。他/她最大嘛。
(二)當然聽直屬上司的啦。他/她是直接影響自己生死的人嘛。
(三)由得他們倆爭拗完才算。暫時按兵不動。
(四)二人那麼麻煩,費事理他們啦。用自己的方法去完成件事。
(五)那要看看平時跟直屬上司的關係如何囉。若果跟他/她不大好的話,哼,還不趁這時在高級上司面前「煮死」他/她。這是有仇報仇的好機會。
(六)我會召集一個三人會議,把不一致的問題「攤」出來,讓他們三口六面講清楚。
筆者在旁聽著,覺得非常有趣。從他們的意見中,可看出每人都對處理此事的手法有著不同的見解,但他們所提議的,都不是正確的做法。而且,很容易一個不留神,令自己身陷險境!故凡遇到兩位上司命令不一致時,必定要緊守以下原則:
(一)不要把自己捲入他們的鬥爭中。不能對任何一方「學是非」,亦無須替任何一方講好說話。在此情況,對他們之間的問題越知得少就越好。故召開三人會議是愚笨的行為。這樣做,豈不是把自己做了他們意見不合的「目擊證人」?日後就很難避免當上他們之間的「磨心」了。
因此,遇上兩位上司意見不一的時候,要清楚知道自己的角色:你不是要當任何一方的支持者。身為公司的職員,你的責任是把上頭的命令執行得妥妥當當,其他無謂之人事鬥爭,不是你的工作範疇之內。現在的問題是,你對你要執行的命令仍未感到清晰而已。看清問題,就無須為人家的鬥爭而感到煩惱。
在平時,若你對工作命令感到不清晰,希望有一個Clarification(把事情弄清楚),你應找誰?當然是找直屬上司。故這時也不例外。在上司面前,應用理性和談公事而非抱怨或愁煩的口吻向其請教。如:「老闆,這樣的,對於怎樣執行××這個工作,我感到有點不大清楚。你指示我……這樣做。但××(上級主管)亦給了我一個不同的指示。你需要我如何執行這個任務呢?」將問題交給直屬上司,待他/她跟其上司二人自行協調解決,才是明智之舉。 (一)
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