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利嘉敏
（續上篇）（六）開著手提電話開會。看電影或欣賞音樂晚會時，我們都曉得把手提電話調校至靜音，開會時更應如此。否則，會很影響說話者和聽眾。尤其是那些以流行曲、小朋友說話等作鈴聲的，不單只騷擾其他人，更會予人很不專業和不成熟的感覺。故開會時，必定要把手提電話關掉或調至靜音。開會期間，切忌接聽電話。你以為細細聲用手半掩著嘴巴講電話，或拿著電話眾目睽睽下走出會議室外繼續交談，就沒問題嗎？其實這類行為不單影響其他人的集中力，更是對正在說話者表示不尊重。人家正在說話，你拿著手機跟其他人交談，即說明「我的電話比你談的東西重要」，那是很不尊重人的做法。這亦伸延到開會時打短訊的行為。不要以為「靜靜地」打短訊就沒人察覺。有些人甚至離譜到在開會時來來回回傳發短訊，面上流露著一副打情罵俏之神態而不自知，還以為在場的其他人察覺不到。其實最傻是他／她本人。別人（尤其是上司）看在眼裡，當然不會出聲喝止，但心裡都明白，此人只屬泛泛之輩，難有什麼作為。
（七）說話離題。開會時說話離題，即向眾人說明自己是個說話沒方向、沒重心的人。把話題扯到離題萬丈遠是很令在座其他人煩厭的，因為那是在浪費他們的時間。不屬議題項目之事，不要在會中「順便」一併討論。若有事項要在會中討論，應在開會前設法把它列入議程當中，那就可「名正言順」地要求在場人士付予時間商討了。
（八）缺席會議。大部分人都覺得開會是件浪費時間之事。的而且確，一個會議開兩、三個小時，開完之後走出來，整個上午或下午又沒了。我們大部分人都會有此想法：若把那兩、三個小時用作做自己之事，必定很Productive（有成效）。但要記著：工作不單只是為了Productivity（生產力，成效）。若上司不知道我們的存在和存在的價值，那我們死命地埋頭苦幹也是徒然的。故我們工作之重要部分，首先是表現自己，然後才表現自己的Productivity。出席會議的真正意義在於讓自己有一個在上司面前表現自己專業、認真、用心和投入的機會。缺席會議，雖然可賺取兩、三個小時的時間，但失去的機會，卻非數小時的努力便可彌補。 （三．完）
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