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文：保路
隨著電腦的普及，電腦軟件在商業活動中變得不可或缺。電腦軟件除了能在工作上解決大量資料的整理、營運、溝通等問題，還為機構和個人節省了不少時間和勞動，讓遠方的世界變得更近，讓人們掌握的資訊變得更新。
這刻正使用電腦軟件的你，或者讓員工使用電腦的老闆，有沒有考慮到在新版權法實施以降，電腦軟件令商業運作更便利的同時，或會存在侵犯版權的隱憂？本期「視野」所介紹的，或能幫助你認識新版權法，並提供一些在業務中進行妥當軟件資產管理（software asset management）的建議。
電腦資訊流動性愈高，資訊監控愈困難，這似乎是不爭的事實，問題亦無處不在。最近多個政府部門遺失重要資料，市民更可在網上搜索軟件下載相關檔案，便是資訊流通泛濫，監管失衡的例子。
在這種環境下，軟件的流通導致的侵權是一個長久的問題。為了保護知識產權，港府在去年中通過了《2007年版權（修訂）條例》，條文將於今年7月11日生效。
以往侵權多屬民事
據現時本港法例第528章的版權條例，任何文學、戲劇、音樂、藝術作品，均受到版權條例監護，而電腦軟件亦作為文學作品而受到條例保障。只有版權人才有複製、發行、租借、公開作品等權限。
在以往的訴訟中，要證明被告侵犯版權，必須由控方作毫無合理疑點的舉證。此外，任何人在知情情況下，以商業目的複製作品，侵權行為才會遭刑事檢控。
現時使用盜版軟件，誘使及授權他人使用盜版軟件，或為他人提供製作盜版軟件的器材或權力，也會牽涉民事起訴。另一方面，如果進出口盜版軟件，或在交易上用到盜版軟件，公司都要負上民事責任。當然，並非所有情況都是侵權，要視乎軟件供應商的版權聲明，有否列明允許多次使用的條款，或使用的期限，或公司與軟件供應商的協定。一旦觸犯有關法例，軟件版權人可以向法庭申請禁制令，限制有關公司對軟件的使用，並追討賠償與法律費用等。
新條例將引入刑責
但國際律師事務所貝克．麥堅時（Baker & Mckenzie）的律師Gloria Poon指，這情況會在今年7月11日後改變。「在新的條例實施後，舉證責任便落在辯方和公司身上，要他們自己提出軟件的版權證明。」
另一方面，在即將生效的條例中，有關方面引入了新的刑事條款，如果公司的員工使用盜版軟件，機構的董事、合夥人、秘書與相關人士，不單要面對民事訴訟，也可能要負上刑事責任。過去因為諮詢及對中小企的寬限，這些條例未有真正實施，但在接下來一個月後，法例便開始真正具效力。
也就是說，如果在交易時使用盜版軟件，或在工作環境擁有作為交易用途的軟件，公司董事有機會負有刑事責任。另一方面，如果公司為員工提供製作翻版器材，甚至在商業用途上使用的盜版軟件，均屬違法。此外，在商業用途上複製屬違法，包括電腦軟件、電影、電視節目及音樂等，最高的刑罰是每件複製物罰款50,000元及監禁4年，並可用於董事及相關人士身上。
「因此，有些人會自辯只是員工的錯，與公司無關，然而在公司層面，任何內部的職員，只要和軟件業務管理有關的，都有可能遭檢控。」Gloria說。
Gloria亦提及，《2007年版權（修訂）條例》亦加入其他出版物的刑事條款。如果公司經常、頻密地發放書籍、報紙、期刊、報章等的複印件，令版權持有人蒙受經濟損失，將會構成刑事罪行。關於參考用途的複印，政府將會設定複製限額或印數。預料有關法例會在今年第4季實施，至於印數上限等，尚待有關方面的公布。
加強軟件業務管理
新修訂的法例，是不是只保障版權人，而沒有保障使用者？事實上，如果侵權軟件是由公司提供，員工可以利用上司指示作為辯護理由，可是如果員工在使用軟件上是有話事權的，就不能因此而免責。
現時市面有不少遊戲機店，為客人改裝電子遊戲機。在新版權法內，所有規避行為如製造、進出口、破解、售賣等，都已屬刑事罪行。如果進行規避行為或者供應規避軟件，或會面對民事訴訟。
如果機構的董事要舉證，就需提供軟件版權的文件。Gloria指，既然公司要自己舉證，那就必須做好資產管理，有完善軟件的版權證明。例如公司在購買軟件後，要好好保存版權證書、保留完整的軟件包裝，保存購買單據。
另一方面，公司在推行防盜版措施時，要保留相關的工作記錄，例如公司的會議記錄、財政預算、工作守則等，證明公司本身已做了相關措施去避免侵權。
公司的責任在新法規下更重了，因此作為內部管理者，要密切留意版權的相關消息，多和軟件供應商的經理人溝通，定時作軟件的評估，還要留意公司是否每年有足夠的資源撥備去做軟件資產管理。當然，公司的領導有責任提高員工的版權意識，讓他們知道使用軟件的「公德心」，除了不要隨便安裝軟件，也要留心網上下載的軟件，或利用程式全天候監察公司電腦。
其實現時不少軟件機構有為公司提供購買正版軟件的計劃，如果公司擔心購買軟件費用昂貴，可考慮大量訂購，買回的軟件要好好保存證明及單據。由於有些軟件是有發行地區的限制，公司不要購買「水貨」，要光顧可靠的電腦公司購買軟件。
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