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香港文匯報訊 (記者 鄭治祖) 第四屆行政長官選舉將於2011年3月25日舉行，而新當選的特首將於7月1日方正式就職，為令現屆特區政府與新政府暢順交接，特區政府計劃撥款約829萬元成立「候任特首辦」，成員包括特首辦主管等5名首長級人員及21名非首長級人員，協助新屆特首在當選後處理「組班」、制訂施政計劃及聯繫各界等工作，直至6月30日結束運作。
立法會政制事務委員會下周一舉行會議，討論當局建議設立候任特首辦的計劃。特區政府昨日向立法會提交的資料文件，介紹成立「候任特首辦」的人手配置及所須資源(見表一及表二)。
文件指，據當局預計，候任特首在就職前有不少準備工作，包括組建新一屆政府的政治領導團隊，並向中央政府提名主要官員的人選，由中央政府任命，又要物色行政會議成員和其他政治委任官員，及在當選者的競選承諾的基礎上，籌備制訂新政府的施政計劃，並與現屆政府做好交接安排，及要出席各類活動，廣泛聯繫社會各界。
擬落戶原政府總部西座12樓
因此，特區政府在參考其他國家及地區的經驗，和考慮本地的實際情況後，提出設立候任特首辦計劃，建議修葺位於下亞厘畢道的原政府總部西座(見圖)12樓作為辦公地方，並會配備電腦設施及其他辦公室設施，及4輛轎車。警務處亦會調配適當警力，為候任行政長官提供安全保衛，又會聘用保安公司為候任特首辦的辦公地方提供一般保安。
首長級及非首長級人員26名
候任特首辦將有5名首長級人員，包括1位相當於局長的候任特首辦的主管，負責督導候任特首辦各方面的工作，聯繫政團及社會各界；候任特首辦秘書長、私人秘書、副私人秘書及新聞秘書各一名，主要協助處理文書、日常公務活動等工作。非首長級人員則共21名，包括新聞主任、私人助理、私人秘書、司機及辦公室助理等。
文件指，候任特首辦的人員向候任行政長官負責，日常內務及資源管理由行政署負責。上述職位中，除主管及特別助理屬非公務員的特別任命外，其餘屬公務員職位，從政府內部調派人員出任，但保留彈性，如候任行政長官認為有需要，可以從政府以外聘用，倘在人手方面有更大需要，現屆政府亦會加以配合。
當局預計候任特首辦財政開支約829萬元，並會列入2012年至2013年度的開支預算內，主要涉及薪酬、保安維修、其他一般部門開支及應急備用等方面。
特區政府並提供資料，介紹過往新舊政府交接的安排：1996年12月，第一任行政長官當選後，設立了行政長官辦公室，支援其在候任期間籌組特區政府的工作，相關編制共87名，包括73名借調公務員及14名非公務員；當時的候任行政長官亦要主持行政會議，和為香港回歸制定必要的法案，然後提交臨時立法會審議。不過，第二任及第三任行政長官當選後，由於無實際需要，並無設立候任特首辦。
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