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有道是「台上一分鐘，台下十年功」，短短4日行程，籌委會卻花上一整年時間來統籌。籌委會秘書處設在香港青年協進會，籌委會秘書長、該會前主席林亨利透露，「一年來，秘書處17名義工開過無數大小會議，「日期越近，大家越忙，大會開了16次，大家下班後馬上趕過來，每日每夜都是如此」。負責文書工作的義工黃穎汶和籌備工作的義工吳庭峰均指，雖然過程有點累，卻學到寶貴經驗。
「籌備了一年，終於迎來這一刻」，林亨利登上火車後，鬆了一口氣說。成功在於細節，林亨利指，整個流程安排都經過認真研究商討，最簡單的如安排醫療隊、登記緊急聯絡人，最複雜的如車輛、火車安排等。「從尖沙咀到深圳共有10架大巴，僅為安排停車位，我都進了10次警署」。另外，還要上廣州看火車、到柳州視察酒店和景點，為的是確保團員安全。
「通常一列火車只有一個餐卡，為滿足團員交流需要，我們還特別增加了餐卡。」（覺得辛苦嗎？）「不辛苦﹗每一次都是新體驗，其實好開心」，林亨利說。 ■香港文匯報記者 沈清麗
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