新辦公室傢具的功能設計上需作出改變，除了外觀外，其實用性及附加價值亦十分重要。加強同事溝通 激發員工創意
傳統的辦公室設計，每名員工一張辦公桌、一把椅子，桌上放一部電話及電腦，萬變不離其宗。但隨時代進步，近年越來越多新型辦公室設計出現，其工作模式亦較以往迥然不同。香港設計中心主席兼辦公室傢具設計師嚴志明笑說：「其實現在有電話，有tablet已經可以工作，辦公室的作用就變成一個與同事間彼此協作、聯繫的地方，而新式辦公室傢具的設計上亦會由此入手。」■文：香港文匯報記者 顏倫樂 部分圖片由受訪者提供
嚴志明表示，以前傳統的辦公室設計上，大多只供一名員工使用，但現在許多行業已可以在家工作，如果辦公室的設計仍然局限於每張枱只給一個人工作，對員工協作及提升公司績效等並無更多作用。所以新型辦公室的傢具設計上，應更着重思考如何提高員工之間的聯繫，包括讓員工於開會時提高新創意、有更良好的溝通等。
現代職場文化重交流
他指出，在傳統辦公室內，員工桌之間會設有小屏風阻隔，原因是想每個員工之間有足夠私人空間，或者利用屏風來穿電話線、上網線等。但現今科技進步，既然已經有無線上網、手提電話等，新的工作文化亦應運而生，辦公室傢具的功能設計上亦要作出相應改變，除了要外形美觀外，其實用性及附加價值亦十分重要。
好像屏風阻隔影響彼此交流，設計上是否可以拆除它？以前公司老闆需要「大班椅」，但新時代部分工作模式不再從上而下，大家更着重合作關係，大班椅是否仍有需要存在？另外桌子的大小亦隨電腦化而改變，部分員工只需要較小空間來作文書處理或回覆電郵。至於員工的辦公室椅子，在不同開會或工作場合亦應該有不同變化，以適應不同需要。
嚴志明說：「有時做小組討論時，員工可能只想要有一個位置微微靠墊而已，很多時好的概念不是在正式場合討論出來，而是在更輕鬆的環境中迸發出來。」
新需求衍生多元設計
他認為，辦公室傢具設計要以人為本，並根據每間公司不同的需要而有所變化，許多工作看的不再是員工上班時數是否做足8小時，而更着重員工的工作結果，因此近年傢具設計亦有很大變化空間。他相信，隨着時代步伐前進，公司及員工對辦公室需求的改變，市場亦會催生更多元的新式辦公室設計。
他說：「作為設計師要思考的是，既然市面上已有不同傢俬，為何對方公司仍然需要用你的設計？就是想透過新設計來改變辦公室工作模式，做到傳統模式沒有的效果，包括提升員工對工作的興趣，甚至能吸引更多人才，減少人才流失等等，為公司帶來更大貢獻及提升競爭力。」