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【文公子手記】解決危機由建基同理心出發

2020-09-08

文公子

近一年來,政府的公關及傳訊工作,除了每天只忙於澄清全無底線的抹黑謠言,事事陷於被動外,其實也有一個絕對應該改善的地方,就是要建立與受眾,即市民彼此間的同理心。

最近文公子出席了一個城市青年商會的直播節目,分享對危機管理的心得,其中提過,要處理危機,當然要快、狠、準,但其實負責出來發言的代表,發言時的態度和給人的印象,其實也非常重要,甚至可能是成敗的關鍵。

你有沒有試過,想買一件產品,但卻很不喜歡銷售員的態度,最後你光顧了他的同事?當你是負責向外通報危機處理方法和進度的發言人,你在鏡頭前的態度,如果令人覺得反感,傳媒當然不會放過你,而在鏡頭後的觀眾,也不會對你有好印象。儘管企業對危機有徹底和及時解決的方法,但卻往往因為發言人的不良態度,令人將焦點轉移了,以致危機遲遲未能解決。

發言人當然應該表達出對解決危機,具有完全的誠意,而且絕對肯負責任,但更重要的,是令人感覺到中間有「同理心」。

公關傳訊的同理心,大致指能設身處地,在危機傳訊對象的立場思考,理解他們的需要,而且給予適當的關懷,令聽者完全感受到大家是同坐在一條船的感覺。

不少企業的危機發言人,通常都是最高管理層,如果他們發言時,表現出高高在上,甚至出言不遜,或者表現出來的態度欠缺同情心,就一定只會換來「為富不仁」的評價。如果有需要賠償,但在宣布時卻擺出了一副「我有錢,我最大」的嘴臉,以為賠錢就可以解決全部問題的話,就只會惹來傳媒和公眾的反感。

回說政府的傳訊,往往是由上而下的發布,發言者和受眾間似乎很有距離,就算政府官員如何訴說政策是為了大家的利益虓Q,總有部分市民對政府官員不予信任,不是杯葛政策,就是在社交媒體不停轉發充滿陰謀論的懷疑訊息。

缺乏互信,政府的施政當然只會事倍功半。

因此,政府傳訊當務之急,是要主動修補與市民大眾的互信程度,重建市民對政府施政的信心。在發布訊息時,發言者應該多注意自己態度是否親切,能否給對方有誠意負責任的感覺,是否令人對他和背後所代表的政府具有信心。其實,當中不離以具有「同理心」的語氣、態度和發言內容,令觀眾產生共鳴和信心。

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