根據美國總統檔案法，總統任內的相關文件屬公共財產，須妥善保存留檔，卸任後會保密最少5年，其後可向民眾公開。然而總統特朗普平日習慣撕碎用完的紙張，然後隨手扔掉，令白宮官員難以存檔，有時還會被要求銷毀部分文件，導致特朗普任內的歷史檔案可能局部留白。
特朗普上任以來一直無視憲法要求，習慣撕碎用完的紙張，導致白宮官員要花大量時間，將撕碎的文件用膠紙重新拼湊起來。除總統文件外，特朗普還曾沒收2018年與俄羅斯總統普京會面時的傳譯員筆記，據悉當時兩位領袖的對話，涉及俄羅斯干預美國2016年大選。
只挑部分文件存檔
此外，多名白宮官員曾使用個人電郵或即時通訊軟件等非官方渠道處理公務，並以截圖存檔，亦屬違反檔案法。在涉及敏感事務時，白宮幕僚由於憂慮機密外洩，因此要求職員只挑選部分文件存檔，而非保存所有檔案。 ●綜合報道