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利嘉敏
(十一)不要在下屬面前說另外一個的不是。當上司的,切忌背著下屬向其他人說其不是。每個人都有自尊。當一個人知道其弱點都已赤裸裸地暴露於大家面前,他/她還能有動力去做好自己和其工作嗎?在下屬面前說另外一個的不是,萬一給當事人知道,必然會感到無地自容而對你產生反感。
筆者以前有一位系主任就經常當著下屬面前批評其他下屬,如:「×××,他呀,實在……蠢!」、「×××給學生投訴」、「×××,他在這裡十幾年了,仍然是這個樣子!」。有上司口沒遮攔若此,下屬心裡必然會想到:「嘩,他/她有否在背後這樣批評過我?」這樣的上司難以得到下屬的信任。上司得不到下屬信任,亦難有什麼成就。那位系主任,亦因為種種諸如這類的愚行而導致最終「下台」的收場。
下屬有不對的地方,當然要指正。但一不能當著眾人面前作出批評;二亦不能在背後向其他下屬說其不是。這是當上司應有的原則和操守。
(十二)不要事事都親自操刀。女主管容易有以下幾項錯誤觀念:(Ⅰ)以為事無大小都親力親為才能表現自己是個好領導;(Ⅱ)認為下屬若沒有自己的領導,必不能幹出好的成績來;和(Ⅲ)以為提升職位之後,不單要應付新任務,還要兼顧以往的舊工作。就是因為女性持有以上的觀念,才令自己陷入心力交瘁、不夠時間和精神衰弱的狀態。
當女上司的,要提醒自己:(一)凡事事無大小都去理,終日花心神於瑣碎事上而忽略大方向,才是失敗的領導;(二)要學習分配和交托任務給下屬,這樣才能令下屬有機會成長、表現和發揮;和(三)當上領導之後,便要用新的角度去看自己的位置——以往只管執行別人的指示,現在則需要擔當策劃、指揮、領導及統領的角色,因此不應再停留在以前的事務上。
(十三)不要忌諱女下屬。有些女性當上主管位置後,會對女下屬特別忌諱。她們的心裡其實害怕有競爭,擔心女下屬會把自己比下去,令自己最後落得個被排斥、被冷落或被「放逐」的下場。這是夾雜著妒忌、憂慮、猜疑、自卑、欠缺自信和自私的一種心理。若一位女上司只聘請男下屬,旁人就會自自然然猜想此人必然是心胸容不下其他女性、專橫不講理的「慈禧太后」。應盡量維持下屬人數男女各一半。要學習擴大自己的胸襟,凡有才幹的,不論男女,都應盡力去提攜;亦要改變自己對「女下屬」的觀念,不是所有女下屬都是「會造反」、「養不馴」之輩。女性的優點在於:細心、負責、忠心和懂得觀摩上司的脾性以作出配合。有下屬如此,其實是上司的福份才對。 (三)
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