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——訪新鴻基何力天
記者:明姝 圖:明姝、部分由被訪者提供
有一個中心,像「多啦A夢」的百寶袋,總是有求必應。想要熱水沖奶粉?囝囝的尿片用完?手機沒電?只要你到那裡,便有專人幫你搞定。
此中心並非唯一,香港九龍新界都有其佈點,而且服務項目更不斷更新。
中心名叫「顧客服務中心」,但英文名字更能反映其精神。Customer Care Centre,重點見於第二個字。Care,關注你所需,是新鴻基旗下商場所貫徹的文化。
「你有咩需要就出聲,我們必會幫你搞定。」新鴻基地產租務部總經理(商場市務及客戶關係)何力天一語點出「顧客服務中心」的成立目的。
「親客大使」為你服務
由來商場只設詢問處,跟購物者的關係,只限於「Q&A」的問答溝通。「你問我便答,問幾多答幾多,但事實上,服務態度不應該是這樣的。我們要主動提供服務,關心客人,不是坐著等別人來問,於是我們把詢問處改為『Customer Care Centre』。留意care一字,是關注,即是說你沒有問到前,我已說給你聽,給你意料之外的服務。」
1997年,新鴻基率先在當時剛開幕的東港城商場,引入「顧客服務中心」概念,為顧客提供各式各樣的服務,包括郵件代寄、兒童食品翻熱服務、眼鏡清洗、嬰兒紙尿片提供、手機充電服務等。「目的是讓顧客得到親切的服務,無後顧之憂,把商場當作第二個家。」
新的概念,也要人才的配合。「從前找個護衛便足夠,成立『顧客服務中心』後,我們需要另一類人才來配合提升了的服務標準,所以特別引入『親客大使』(Customer Care Ambassador)。」這班「親客大使」是非一般的服務員,他們不但儀態整齊,細心親切,更是永不下班的投入分子。
「每次開會,前線同事都積極地提出建議,所以中心的服務種類一直增加。可能是職業病吧,就算放假去旅行,他們都會特別留意當地的商場,更會拍下圖片作紀錄,於會上分享。」
個案示範改變思想
不過,改變初期,一些舊有的員工對新概念有所保留。「要改變他們的mindset(思維)講就容易。」當時,何力天曾建議交通管理員,在汽車落客區幫客人開車門,但員工卻面對心理障礙。「幫客人開車門,是一種禮貌和親切的招呼,但同事認為對工作尊嚴構成問題。於是,我在的時候,他們做;我不在時,他們不做,並非從心出發。」為了改變同事的思想,何力天安排「親客大使」幫客人開門,舊的員工看到顧客感謝的眼神,聽到稱讚的語句,漸漸接納了這種做法。
「同事覺得能從工作得到喜悅,便不會認為尊嚴有損。以新同事或思維相近同事作個案示範,讓其他同事體會,是有效改變思想的方法。為何要強調從心出發?因為服務是人與人的交往,若不發自內心,只在監管下做,是不成的。最成功的服務,是自發性地做。」因此,何力天讓同事看到服務帶來的喜悅,做得開心,便會百分百投入於工作中。
「在會議中,我們更會當眾讚賞表現出色的同事,使他們得到成就感。這不是什麼外交手法,而是發自內心的感覺。同時地,管理人也要做好誘導的角色,鼓勵同事提出意見,盡量給他們嘗試。就算有時意見天真了點,也要尊重他們的想法,不能潑冷水。」除了服務推陳出新外,同事的技能也要不斷增值。會議中除有租務部的同事,更有培訓部的人員,能即時按顧客的需求,安排相關的培訓。集思廣益,優質服務便由此而來。
「公司提供平台給同事不斷自我增值,見多識廣後,遇到任何風波都能處之泰然,那麼公司一定能有進步。」
舉辦講座達到三贏
誠然,新鴻基地產向以創新行先,顧客服務中心是一例,租戶講座是另一例子。自2001年起,新鴻基地產定期舉行增值講座,供旗下商場的租戶參與。講座內容包括銷售技巧、銷售員情緒控制、營商新思維等常設的題目,亦有熱門話題,如禁煙、禽流感等。
「零售業最具挑戰性、最有趣的就是沒有金科玉律,沒有永遠對的方程式。因為顧客愛好會隨時代改變,而作為業主,就要把最新的信息與合作夥伴(商戶)分享。因此,我們找來大學學者、專業顧問、自己的同事為講者,以生動的例子,跟商戶前線人員講解零售新趨勢。」何力天說講座廣受商戶歡迎,每次一推出旋即額滿。
「一些公司也會向員工灌輸新的服務理念,但難以執行。反而透過講座,藉著第三者的嘴巴,附以實例引證,同事會較易產生認同感。有些商戶老闆說,講座的效果,比他們自己說十次還好。」
今年,該集團已舉辦了五個講座,而何力天也是講者之一。該集團積極傳授知識和經驗,是本著業主、商戶和購物者三贏的理念。「商場由三個分子組成,分別是業主、商戶及購物者。業主為商戶提供良好的經營環境,如清潔的洗手間、舒適的燈光、音樂、宣傳等,讓商戶沒有後顧之憂,能專心於零售範疇。此外,業主也要協助這班業務夥伴,提升服務水平,增強競爭力,以能達到二者的共同目標──創造最高營業紀錄。」
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