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2008年7月3日 星期四
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英語世界:怎樣寫評核報告和推薦信?


http://paper.wenweipo.com   [2008-07-03]

韓Sir 資深英語教師

 每年學期完結前都少不免要寫評核報告:有評核校長和主任的、有評核下屬的、有評核學生的。亦有很多同工和同學來找我,請求我做他們的推薦人。有請我執筆替他們的下屬或學生寫證明書的,也有些只是詢問我怎樣寫評語、用什麼詞彙、如何詞能達意、褒貶怎樣拿捏得準等等。

 要寫一份準確的評核報告或是一封漂亮的推薦信,難度甚高,一方面要報道事實,另方面要視乎評核或推薦的性質而「選擇性」地說明被評或被推薦者的強項或弱點,要避免過分讚揚而誤導讀者,又不能亂用貶詞而令被評者尷尬,端的是令寫報告者左右為難,頭痛萬分。

 今天在這欄介紹一些英語評核或推薦語,大家也許可作參考。

(1)有關工作能力 (competency)的:

1. Mr. X possesses a high level of expertise (具備高層次的專業能力)。

2. Ms. Y displays highly sophisticated skills and strategies (顯示精良的技巧和策略)。

3. Mr. Z demonstrates distinctive competence (證明出色的能力)。

(2)有關學識 (knowledge)的:

1. Ms. A is very knowledgeable over a wide range of issues (有廣泛的知識領域)。

2. Mr. B possesses an invaluable source of knowledge (具備寶貴的知識來源)。

3. Ms. C understands the mission, vision and practices of the department (明白部門的使命、願景和實踐方法)。

(3)有關人際關係 (interpersonal skills)的:

1. Ms. X develops positive working relationships with colleagues (與同事發展正面的工作關係)。

2. Mr.Y builds mutual trust and rapport with her boss/students/co-workers (與上司/同工/學生建立互信和融和關係)。

3. Ms. Z attracts the favourable attention of superiors (吸引上司的寵愛)。

(4)有關領導能力 (leadership abilities)的:

1. Mr. A has successfully met the position’s leadership challenges (成功面對領導職位所需的挑戰 )。

2. Ms. B shows dynamic leadership qualities (顯示精力充沛的領袖質素)。

3. Mr. C wins the respect of others and leads by example (贏得尊重並以身作則)。

(5)有關潛質 (potential) 的:

1. Ms. X possesses the knowledge and experience to achieve success at a higher management level (具備的知識和經驗可在更高的管理層取得成功)。

2. Mr. Y is capable of assuming a greater leadership role/ greater responsibility (可委以重任)。

3. Ms. Z is a high potential employee with a strong capacity for growth (極具潛質高度發展)。

 很多其他形容詞也可能有用,如 charismatic (有魅力/號召力)、conscientious (認真盡責)、dedicated (獻身工作)、ingenious (靈巧)、prudent (審慎)、trustworthy (值得信賴的)等。

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