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■中電集團公司秘書陳姚慧兒與小朋友展示多款循環再用郵袋。中電集團提供
【本報訊】（記者 羅敬文）本港上市公司每年派發逾千萬本的年報，耗紙量驚人，港交所今年1月起已容許上市公司只向有需要的股東派發年報，其他股東可上網看電子年報。但中電集團指目前《公司條例》尚未配合，阻礙上市公司推廣電子年報，期望當局明年修訂條例後，才能夠更全面推廣公司年報電子化。
中電集團秘書陳姚慧兒表示，中電股東過去5年選擇電子方式閱讀年報的比例已由2%增至15%。她又稱，上市規則今年1月起採取彈性安排，上市公司可向股東發信了解他們接收紙裝年報的意願，若股東未有回覆信件，便視為接納改為以電子方式閱讀年報資訊。
不過，目前的《公司條例》尚未配合，陳姚慧兒指出，現有《條例》規定在港註冊的上市公司，須依法向股東派發年報，若改以電子方式須事先取得股東書面同意。她透露，政府目前仍檢討《公司條例》，待明年底修例後，始能與上市規則配合。她預料，有關法例修訂後，料有更多股東選用電子方式瀏覽有關資訊。
首創可再用郵袋寄年報
另外，中電今年起改用全港首創的「可再用郵袋」投寄年報，可每年少用2萬個塑膠袋。她又稱，每增加一位股東轉用電子方式閱讀年報，中電就會向香港乳癌基金會捐出60元，金額相當於每本年報的成本。
特區政府財經事務及庫務局發言人表示，政府正草擬《2009年公司（修訂）條例草案》，涵蓋本地公司透過網站及其他電子方式與股東溝通的方式，準則與港交所今年1月實施的上市規則修訂相近，以減少印製及郵寄文件的開支。發言人稱，政府計劃今年第4季諮詢公眾意見，預計草案將於2010年第4季提交立法會審議。
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