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■浸大職員誤將190名聯招申請人的個人資料發送給當中95人，校方已致電受影響人士致歉。 資料圖片
【本報訊】(記者 任智鵬、覃卓嘉)個人資料洩漏防不勝防。190名經大學聯合招生辦法(聯招)申請浸會大學英文及英語教學雙學士課程的高考生，其姓名、身份證號碼、地址、電話，甚至按會考成績而釐定的內部參考數據等資料，在該校職員處理聯招申請時，被誤傳給當中的95人。浸大對事件深表歉意，已隨即致電向受影響學生道歉，並要求有關學生立即刪除檔案，並向個人資料私隱專員公署報告，及成立以行政副校長李兆銓為首的5人調查小組，3個月內提交報告，檢討大學相關程序。
高考放榜前的聯招最後改選剛在上星期完成，浸大在處理有關申請人資料時卻出現嚴重失誤。該校昨發出新聞稿，主動交代一名負責英文及英語教學雙學士課程招生的職員，在前日(6月1日)向190名聯招申請人發電郵邀請他們參加簡介會時，誤將附有他們姓名、身份證號碼、聯招號碼、性別、電郵及通訊地址、電話號碼和根據考試成績而釐定的浸大內部參考數據等個人資料的電腦檔案，以附件形式傳送給其中95人。
校方成立5人小組調查
浸大行政副校長暨秘書長李兆銓表示，校方對事件深表歉意，有關職員在知悉錯誤後，已立即再發電郵要求刪除有關資料，而大學也向個人資料私隱專員公署報告事件，並逐一致電受影響者致歉，及再次要求收到資料的學生刪除有關電郵和附件檔案。
據悉，校方即時責成有關部門在處理個人資料時，必須根據大學發出的守則，例如傳送附有個人資料檔案時需要加密，及所有資料使用後必須立即刪除等。校方已成立包括李兆銓、教務長唐創時、人事處處長陳羅潔湘等5人組成的調查小組，檢討和研究加強大學個人資料的處理程序，並於3個月內完成報告。
浸大呼籲曾於6月1日收到電郵的190名高考生，如懷疑個人資料因為是次事件而被人不正當使用，或有進一步查詢，請於辦公時間內致電該校，電話為3411 2202。
理大學生輔導網絡主任崔日雄表示，類似發錯電郵、送錯報告的事在大學常有發現，「只是很多時，或因事件影響不大，學校或職員都會作低調處理」。他指出，學校通常在文職人員正入職前都會提供處理私密文件的相關培訓，他建議職員在處理這類文件時要加倍小心，可採用在電腦內設立不同文件夾，以將之分門別類，相信可減少出錯機會。
4院校曾發生類似事件
過往香港多間院校都曾發生較大規模的個人資料洩漏事件。07年6月，理大透過電郵系統向學生發放電子成績表時，出現「大兜亂」情況，約有17,800名學生收到並非屬於自己的成績單，當中包括學生的個人資料。07年3月，教院錯誤上載資料，204名學生資料被公開。另外，港大及城大近年分別發生2宗及1宗個人資料洩漏事件，各涉及68人，兩校更被指未有通知受影響的人。
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