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■財政部、外交部聯合發文，進一步規範和加強管理在華舉辦國際會議，除了嚴格控制會議的住宿檔次，還嚴禁組織公款遊覽、參觀等。圖為09年新領軍者年會場景。 資料圖片
香港文匯報訊 (記者 時尚宇 北京報道）經國務院同意，財政部、外交部近日聯合發文，進一步規範和加強管理在華舉辦國際會議。該通知重點從八大方面作出規定，要求內地各地區各部門規範和精簡國際會議，不僅要嚴格控制邀請黨和國家領導人出席國際會議，還要按照國際慣例，嚴格控制會議的住宿檔次，不組織公款遊覽、參觀等。
該份名為《關於嚴格控制在華舉辦國際會議的通知》的通知規定，各地區各部門要按照「服務發展、確保重點、規範管理、精簡務實」的原則，進一步加強在華國際會議管理，嚴格執行中央和省（部）兩級審批制度。
慎用「峰會」等稱謂
通知明確指出，要嚴格控制在華舉辦國際會議的總量，未經批准不得擅自對外申辦或承諾。凡不符合規定、無實質內容的國際會議一律不得舉辦或承辦。如無特殊需要，未經批准，原則上不搞固定年會或與外方輪流開會機制。對已經形成機制的國際會議，要由該國際會議的業務主管部門會同有關部門，對會議的重要性和可持續性等進行評估，效果不明顯的，應及時調整或清理。
通知提出，各地區各部門要全面精簡國際會議，嚴格控制會議規模，堅決糾正國際會議規模越大越好的錯誤認識，避免片面追求參會人數。百人以上的國際會議要慎辦少辦。與國際組織及外國有關團體、機構共同舉辦或受其委託承辦的國際會議，規模原則上不超過往屆。
此外，通知還特別強調，各未經批准，不得擅自對外承諾黨和國家領導人與會，不得為提高會議規格隨意使用「峰會」、「國際論壇」等稱謂。嚴格控制邀請外賓的規模和規格，未經履行必要手續，不得擅自邀請或對外協商邀請重要外賓來訪。各地區舉辦國際會議或涉外活動，不得競相抬高國內外會議代表的規格，不得相互攀比。
禁擅自邀請重要外賓
該通知還要求，各地區各部門報送審批在華舉辦國際會議的請示，凡涉及申請財政撥款的，須事先會簽財政部門同意，並不得擅自對外承諾提供任何免費服務。通知指出，會議用餐以自助餐為主，可安排一次冷餐宴請，不再另外安排迎送宴請。外方參會人員除特邀代表外，其他人員往返路費及食宿費一律自理。
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