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管理有方:牢騷有害無益?


http://paper.wenweipo.com   [2011-03-28]     我要評論

 儘管環球經濟穩步復甦,惟港人從生活激流掙扎求存,身心壓力積存,在家庭、公司時難免有時因事摩擦而「谷氣」,繼而發起牢騷來。那些未能實現或滿足的聲音,對任何組織而言,視而不見無異是掩耳盜鈴,有效的溝通才是治本良藥。

哈佛大學心理學教授梅約曾因研究而帶出「牢騷效應」,其發現一間公司有員工發牢騷,不一定表示公司差勁。相反,沒有員工發牢騷的公司情況可能更壞,主因員工或許已對公司「心死」,認為公司不會為改進而接受任何意見,甚至部分更有跳槽準備而不再浪費氣力進言。

牢騷話可變有益建議

給別人開口機會,同樣給自己改進機會。一般而言,管理層多不願意聽到下屬發牢騷的聲音,最希望他們「少說話,多做事」。惟牢騷就像疾病般,只有把負面情緒通過適當渠道發泄出去,方能令部下個人能力充分發揮,避免因感情而損害團體績效。如果手下不能專注工作,成天想著離開,管理層就算制定如何完善的計劃皆不過屬紙上談兵。另一方面,讓員工有合適的發泄牢騷的渠道,既可以化解他們負面情緒,也可將牢騷的言語轉化成對公司有益的建議。

世上不可能有讓全體員工百分百滿意的公司,惟其能隨著環境發展而在動態改進。在香港,很多人皆言小公司較有「人情味」,原因不外乎組織人數少,上下層關係像個大家庭,從老闆到管理層都沒有架子,不論工作或就餐皆能與部下彼此交換意見或發泄牢騷。其宣泄成本很低,惟效果很好,令公司出現「和諧」氣氛。

治理擁塞「疏川導滯」

昔大禹治水放棄「壅防百川,墮高堙庳」改以「疏川導滯」而獲得成功。牢騷的內容儘管不一定是對,惟認真對待牢騷的行為卻一定是正確,疏導永為治理擁塞之根本。  ■劉理建

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