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問：我將開設一間小食店，計劃聘請一名全職和數名兼職員工幫忙。我要為他們供強積金嗎？
答：這須視乎該員工的年紀和受僱期。根據法例，僱主須為年滿18歲至未滿65歲、受僱60日或以上的全職及兼職僱員登記參加強積金計劃和按規定供款。你須由這些員工受僱的第一日起計算供款，並在他們受僱滿60日該月完結後、下一個月的第10日或之前向所屬受託人支付供款。員工則享有免供款期，他們在受僱首30日及首個不完整糧期，都不用供款；所以在這段期間，你不用在僱員的薪金扣除強積金供款。
除了供款，你亦須填妥及向受託人遞交「付款結算書」，正確列明每名僱員的入息和供款額。如果你沒有遞交「付款結算書」，或結算書上的資料有錯漏，以致未能在供款日或之前完成處理供款程序，便可能會視之為拖欠供款，你有機會被徵收附加費，金額為拖欠供款的5%；有關附加費會連同欠款撥入僱員的強積金帳戶。你應謹記預留足夠的郵遞時間，確保受託人在供款日或之前收妥「付款結算書」。
違規僱主會被徵收罰款
你亦有法定責任在供款後的7個工作天內，向僱員發出供款記錄，列明入息、你及僱員的強制性供款額和供款日期。當僱員離職時，你亦須以書面通知受託人該僱員的離職日期。如果受託人不知道該僱員已經離職，會誤以為你欠供強積金並向積金局作出匯報。另一方面，受託人在沒有證明下，亦難以處理該名前僱員將其累算權益轉移至另一家受託人的申請。
為了進一步打擊那些慣性拖欠供款或忽略上述相關行政安排的僱主，積金局將加強執法，於本季起向該等違規僱主徵收罰款而不事先另行通知。 ■積金局
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網址：www.mpfa.org.hk
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