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■個人資料私隱專員公署，昨日發表調查報告，指前年至今年1月，發生11宗警方遺失記事冊，及定額罰款告票事件。 吳沚芊 攝
——坐巴士一次遺失17記事冊 專員促堵漏洞
香港文匯報訊（記者吳沚芊）個人資料私隱專員公署指前年10月至今年1月，發生11宗警方遺失記事冊及定額罰款告票事件，共涉及285名受害人、證人和疑犯等的個人資料被外洩。個案中，被專員形容為最經典的是一名警員上班時，在巴士上一次過遺失17本記事簿，按制度警員用完一本就要先交還，才領取新一本。公署認為除了個別警員疏忽大意之外，警方保存及監管記事簿的程序亦有問題，公署已經向警務處送達執行通知，指令要堵塞漏洞。公署又調查兩宗警務處資料，經FOXY軟件外洩事故，署方指，多宗事故，均涉及警務人員疏忽，促請警方加強培訓。
違領新冊應還舊冊規定
個人資料私隱專員公署指該11宗遺失事件中，有不少警員將物品放在制服口袋，或摩托車存物箱後，執勤時遺失。私隱專員蔣任宏形容當中最「經典」的個案是一次過遺失了17本記事冊。按警方規定，警員領取新記事冊時，必須交還舊記事冊，但該警員以跟進事件為由，保留15本舊記事冊，又因上司未批簽，額外保存多一本舊記事冊。其中4本，更保存了達5年。
蔣任宏指，事件反映警務處在保存記事冊程序有漏洞，既沒有人跟進未獲批簽的舊記事冊歸還事宜，而每月需查核記事冊收發紀錄的總督察，亦沒有檢查清單。而且，記事冊的收發，和外借紀錄，均以紙張形式備份，難以監察，建議設立電腦化系統處理。
反映保存記事冊程序有漏洞
蔣任宏批評，警方在交還記事冊及告票程序的督導，及監察上有明顯缺失，有違保障資料第四原則。他表示，已向警務處送達執行通知，指令警方糾正並堵塞漏洞，加強監督。並建議改善盛載警方文件的器材，和制服設計，防止個人資料意外遺失。由於多宗事故，涉及警員疏忽，應加強培訓，及賞罰制度，提高警員保護個人資料的意識。
經FOXY外洩資料「無得救」
公署又調查兩宗，有警務處資料經網上分享軟件FOXY外洩事故，分別為，有應徵者的申請警察職位的回條，經個人電腦的FOXY外洩；另有警員把警務處內部資料，下載至個人電腦中，在出售該個人電腦後，硬碟資料遭復原，並經FOXY外洩。蔣任宏認為只是個別警員的人為錯失，警務處未有違規，但隨著電腦內個人資料的流量和保存能力大增，亦增加了洩密的風險，一旦資料經FOXY外洩，基本上無有效方法挽回。
蔣任宏建議，應加強內部宣傳，警務處資訊系統部，可提供「個人電腦清洗」程式，以清除電腦上的個人資料，並設立諮詢熱線，向有需要人員以不記名方式提供支援。亦應促進警員之間的個案分享，和經驗交流。
警方回應，尊重公署發表的調查報告。對於有警員遺失警察記事冊及定額罰款單，警方表示會詳細研究報告內容，及適當跟進有關建議。但認為資料外洩事件，只涉及個別人員。而關於兩宗警務處資料，經FOXY軟件外洩事故，公署已確認警方未有違規，並肯定警方自2008年，已採取多項措施，防止類似事件發生。
警方重申，十分重視個人資料保安及資料保護，會就每宗資料外洩事件，作出深入調查，若發現有人員違規，定必嚴肅處理。
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