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■九龍中醫院聯網「快龍」,獲得2015年度傑出團隊獎。 陳廣盛 攝
香港文匯報訊(記者 陳廣盛)為了減省採購時間,九龍中醫院聯網的採購及供應部於2013年設立了一條俗稱「快龍」的「特快專線」。兩年間,該部門處理的採購單數目由2012/13年的逾23,000張增至2014/15年的逾25,000張,增幅達8%;涉及的金額亦由9億元增至11億元,增幅達22%。如此理想的增幅,令「快龍」獲得2015年度傑出團隊獎。
分工清晰增效率 免浪費
九龍中醫院聯網的採購及供應部共分為6組,負責聯網內各醫療機構的採購要求。過往各組內的所有組員都要開合約單及非合約單,而所謂的「快龍」其實是指在各組中安排一個組員專責開合約單,該做法令分工更清晰,同時提升工作效率。
九龍中醫院聯網的採購及供應部署理聯網經理陳潔珍表示,成立「快龍」後,採購及供應部開合約單的所需時間由10日縮到1日至2日;非合約單亦由30日縮到4日至5日。
陳潔珍更表示,由於「快龍」會將聯網內各醫療機構的採購要求一併處理,所以價格可以因大批採購而降低,有關做法可為聯網節省10%至20%的採購費。「快龍」的另一好處,是由於開單時間大幅縮短,可以減少各機構每一次的採購數量,間接避免了買太多而出現過期的情況。
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