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職說未來:籌劃活動 要識「拆彈」

2016-10-27

「什麼人適合在籌劃活動行業發展?當然是那些懂『執生』、有創意、還要懂得『拆彈』的行業精英!」有逾十年籌劃大型活動經驗的香港專業教育學院(IVE)工商管理系高級講師程偉豪謂:「別小看任何一場活動,在這個任何事情也可引發『公關災難』的時代,一個專業的活動搞手,除要有籌劃活動的知識,還要同時具備決斷力和心思細密的特質,才能夠應對挑戰,將活動辦得有聲有色。」

程偉豪曾參與製作2009年東亞運動會、香港國際電影節、添馬艦七一回歸十周年戶外萬人音樂會等。他指活動管理猶如指揮戰場,最忌「紙上談兵」,實際經驗最重要。

出動躉船吊車幫忙

他憶述2014年,電影《變形金剛4》於香港舉行全球首映禮派對,程偉豪當時為活動搞手,派對選址於海運大廈頂樓戶外停車場進行。當時場地在噪音、運輸等方面都有所規限,活動籌劃困難重重,加上場地非常當風,需要鞏固屏幕並不容易。他為此扭盡六壬,先想到為屏幕加上穩固的外框,又特意將舞台音響面向海面,減少對附近地方所造成噪音。

他說:「我們更集中在下午時進行搬運,利用大躉船及50噸吊車吊臂來運送近60個貨櫃物資,加快運送,計劃周詳,最後令活動順利舉行。」

經驗的累積,勝過墨守成規的理論。程偉豪在活動管理及籌劃方面可算是「戰績彪炳」,故此他決定投身教育界,培育下一代活動管理的人才。

他所負責教授的活動及推廣巿場學高級文憑涵蓋活動製作、活動推廣及管理、展覽巿場學等核心單元,協助學生透過舉辦營銷及展覽活動,掌握有效的推廣技巧。

於剛過去的暑假,他便帶領同學參與籌劃於中環海濱舉行的海賊王水上嘉年華活動,讓同學學以致用,累積實戰經驗,為日後事業發展打好基礎。

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