■馮驊法官（右）就選舉事務處遺失一本選民登記冊發表獨立調查報告。選管會委員陸貽信資深大律師（左）亦有出席。 香港文匯報記者曾慶威 攝早知遺失仍稱未獲匯報 黃思文即日被調職
香港文匯報訊（記者 文森）選舉事務處遺失2016年立法會換屆選舉新界西一本選民登記冊，選管會完成調查，並於昨日發表相關報告，指時任總選舉主任黃思文去年1月已經知道遺失事件，但沒有報失，而事件被揭發後，他曾一度公開指未獲下屬匯報，這個說法亦與事實不符，黃思文已即日被調職。報告並指，由於已事隔多時，缺乏直接證據，無從確切斷定有關選民登記冊何時及如何遺失，但承認選舉事務處處理選舉文件的程序，確有不當或不善之處。
選舉事務處早前被揭發在2016年立法會選舉後，遺失新界西葵青區偉盈票站載有8,000名選民資料的登記冊，但事發兩年多來並沒有報警，亦沒有向外公佈事件及通知受影響選民。選管會昨日發表調查結果，報告指廉署2016年10月，首次要求查閱該本遺失的登記冊，選舉事務處於11月至2017年2月之間，尋找數輪均找不到，一名前高級選舉事務主任向其上司，即一名前副總選舉事務主任匯報，至2017年11月仍找不到，前副總選舉主任再向上級，即是首席選舉事務主任匯報後，決定暫停尋找。
至2018年1月，廉署曾向當時的總選舉主任、即黃思文發出便箋，通知他有一本登記冊找不到，導致一宗案件要暫停調查，他的副手、前首席選舉事務主任隨後亦電郵他，確認找不到的是葵青區一本登記冊，但黃思文沒有報失，亦沒有下令進行任何跟進行動。
報告指兩管理層欠敏感度
選管會主席馮驊指，前總選舉事務主任黃思文在今年4月事件揭發後，曾公開指其下屬一直未匯報選民登記冊未能尋獲一事，但從廉署向其發出的便箋及其副手的電郵，黃思文的說法與事實不符，而他向選管會的解釋是「記不起」。
馮驊昨日見媒體期間，政府更新了選舉事務處網頁，黃思文即日調走，總選舉主任懸空。
報告指出，前總選舉事務主任和前首席選舉事務主任，身為選舉事務處最高層的兩位管理人員，在處理上欠缺敏感度，由於事態嚴重，他們當時應該介入。選管會認為前總選舉事務主任，身為部門首長，應更審慎和小心確保向公眾發放正確信息。
對因補選中止尋冊做法有保留
馮驊又指，選舉事務處在搜尋遺失登記冊到2017年11月後中止搜尋，解釋因資源有限，需要集中人力籌備2018年3月的立法會補選，直至2018年中才恢復搜尋。
選管會對做法有很大保留，認為對搜尋工作未有足夠優先考慮，無按緩急處理。
調查並發現，涉事票站當時未有嚴格遵循工作手冊的包裝文件程序，在收回、運送及儲存過程中，亦有不當之處，包括在指定收集中心沒徹底檢查、儲存安排不足、提取工作有欠系統等，都可能導致選民登記冊遺失。
另外，亦由於選舉事務處缺乏永久和充足的儲存倉庫，要將相關物資由不同倉庫調遷，亦增加了遺失的風險。
選管會認為有關情況實屬不幸，建議選舉事務處應優先與相關政府部門，探討如何合併分散各處的倉庫及辦公室，選舉事務處亦應為投票結束後的包裝及檢查選舉文件工作，制定更清晰指引，以及引入更有效的技術，妥善管理倉庫內的文件。