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■王紹強表示，系統以條碼取代紙張紀錄，事故發生時便可以迅速追蹤有問題的批次。香港文匯報記者曾偉龍 攝
香港文匯報訊 (記者 曾偉龍) 醫管局為提升管理效率，投資1.3億元，統一採購系統取代以往各部門分散的系統，管理各醫院的物資。該系統去年正式應用，醫院各部門及產品供應商均可登入平台，以便理順部門之間的訊息交流。新系統更令處理文件的時間縮短32%至47%，手術室用具的庫存亦因此減少30%。現時系統所涵蓋的醫療用品，只局限於棉花等手術室用品，醫管局計劃擴大至藥物和其他醫療儀器。
新系統加強了醫療用品的紀錄追蹤。系統以條碼取締紙張紀錄，紀錄產品的有效日期、出廠時間、批次等，當事故發生時便可以迅速追蹤有問題的批次。另外，醫療耗材能即時紀錄，供應商可按用量即時補貨，院方便可維持較少的庫存及避免浪費，手術室用具的庫存亦因此減少30%。但如有用品即將過期，亦可從系統得知，盡快使用，或抽調至其他有需要的醫院使用。
訂單處理周期縮短47%
醫管局總行政經理(業務支援及發展)王紹強表示，以往發訂單至供應商需4至6日才有貨，但新系統最快1.5日有貨。根據醫管局數字，2010/11年度訂購單和採購訂單處理周期縮短32%至47%，並減少耗用67萬張紙張。另外，新系統可顯示用品、數量、價錢、訂單資料，財務部核對文件時更為清晰。但現時系統的紀錄範圍仍局限於棉花等手術室用具等，醫管局擬於未來擴展至藥物和其他醫療儀器。
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