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——特製文件盒收藏 500年後保齊全
香港文匯報訊（記者 任智鵬）年紀漸長，人總對過去倍感懷念。而同樣情況，亦出現在一個團體、或一所大學。今年建校100周年的香港大學，約5年前成立大學檔案館（University Archives），首次有系統地啟動與該校相關資料與檔案的收集及保存工作。港大檔案總監古達詩表示，檔案館除了收藏過往珍貴資料外，其更重要工作是，為未來多個世代保存今日的「歷史原料」。現時收集到的每張普通紙張或筆記，均置於由外國專門訂製、抗酸抗靜電、防塵防光害的文件盒，往後500年均可保齊全。
香港雖然是國際城市，很多方面均處於世界先進水平，但於專業的檔案館保存方面，卻只是剛剛起步；遠比周邊地區如內地、新加坡等落後。古達詩（Stacy Gould）在接受香港文匯報專訪時指，2006年初來港時，全港只得少於5名專業檔案人員。即使至現今，仍少於10人。
處理原始單張手稿筆記
她解釋道，與視覺效果豐富的博物館文物，以及圖書館完整的書本相比，檔案館處理的，往往是更具「內涵」及更「原始」的單張、手稿、筆記等，「正因為我們收集的第一手資料，能動態地反映事物的出現及發展，研究人員才能抽絲剝繭作出分析，發掘背後故事，以撰寫能說明文物及歷史事件的文章及書本」。目前，有關檔案館的資料，基本上開放外界查閱，以便進行相關研究工作。有意閱覽者，只需要申請預約便可。
收藏保存工作從頭做起
以往港大教務處及各部門學系，均會各自保存資料。但內容編排欠系統，部分頁面也給蟲蟻蛀掉，或因釘裝而鏽跡斑斑。古達詩指，過去幾年，檔案館把妥善收藏及保存工作從頭做起，並制定指引，幫助各部門篩選資料，以交檔案館保存，「檔案館並非貯存貨倉，即使是大學文件，亦只有少於10%應該保存。至於如何衡量，便需要專業檔案人員的知識」。
目前，該檔案館存有的珍貴資料，包括：20年代首批港大女生畢業照、二戰香港淪陷前夕港大校董會會議記錄等。古達詩表示，有關資料得以保存、未於二戰期間遺失或受破壞，全賴戰時有港大老師把資料運往重慶，戰後再回歸港大。
記者校友贈學系宣傳冊
同時，檔案館亦收集由師生校友捐出、載有反映大學生活的物件。港大學生會近期便提供了70至90年代，大量學生活動的相片。採訪當日，本身是港大校友的記者，亦向檔案館贈予其學生時代的學系課程宣傳冊。古達詩指，近數年、甚至現有的資料，於港大第二個100年或更遠的未來，均可能是重要的檔案素材，把有關資料妥善保存，是檔案館的使命。
檔案館辦公室置於大學圖書館內，已額外增設5部抽濕機及2部空調。而資料又存放於大量以pH值8-10紙張特製的文件盒中，可望保存至少500年。
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