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管理有方:電郵毀滅企業?


http://paper.wenweipo.com   [2011-12-05]     我要評論

 今時今日,電子郵件(email)代表著方便、廉價的通訊工具,法國郵政部門在今年「與聖誕老人通信」活動聘請60名「聖誕老人」,不僅通過信函,同時亦利用電郵回覆來信。不過,同國的大型科技公司Atos卻認為電郵已是落伍產物,計劃最快於18個月內實施員工內部「零電郵」。

 Atos在42個國家擁有近8萬名員工,總部設於法國。曾任法國財政部長的Atos行政總裁布雷頓(Thierry Breton)認為,員工每日至少花5小時處理平均200封電郵,惟通常僅一成有實際作用,「這種工作方式根本不正常,員工應改用電話短信或 facebook聊天軟件等通訊工具溝通。」

終究不能取代直接交談

 「電郵終究不能取代直接交談。」布雷頓為樹立榜樣,指個人已3年不用電子郵件發送工作信函。他稱:「人們知道如果有事要和我談,可以親自登門或打電話和發送信息」,因為這種溝通手段更省時間。

 有研究發現,上班族閱讀無關痛癢的電郵後,至少要花64秒才可重新集中精神工作。布雷頓警告「資訊爆炸是每家公司都會面臨的關鍵問題」,電郵可能毀滅企業。 ■劉理建

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