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住宅大廈日常遇到的維修，如更換水泵、更換電掣或修補鐵器等工程要求不高，未必需要投標；但遇到較大型的工程，如整座大廈進行翻新，便需要進行招標工作，而且招標文件必須齊全及清晰，以免日後出現額外費用及不必要之紛爭，詳細項目有以下各項：投標條件、投標表格、分判商承諾書、一般合約條款、特別合約條款、工作清單及撮要、一般工作規格，個別項目規格及投標圖則。
招標流程：
(1) 招標邀請：須因應工程性質，界定用何種方法進行招標，當然，在這階段經已備妥所有招標文件，供投標商索取及準備投標箱收集標書。
(2) 交標時限：為確保招標公平原則，業主必須訂出劃一交標時限。
(3) 標書修訂：若標書需要修訂，業主須同時通知所有已領取標書的投標商，避免在落價時出現誤差，無從比較。
(4) 釐清標書內容：在投標過程中，承辦商對標書的一些內容或需釐清： 業主當然可以逐一答覆，但會花費很多時間，並且，不同人可能會有不同標準，令各承辦商對標書的理解會有偏差。 現時，處理大型工程的一般做法，是安排所有投標商進行一次現場視察及答覆對標書的疑問，這種處理方法較為公道。
(5) 交標：各承辦商遞交的標書：無論截標時間、地點、遞交方法都須一致。 如承辦商沒有在交標限期前提交標書、或標書沒有送往正確的交標地點，均一律作廢。
(6) 開標：大廈業主可根據建築物管理條例，第44條的招標守則進行開標。為公平起見，開標時最好找一些有公信力的人見證及各出席人士即時簽署記載所有標書內投標總額的登記表，如私人公司進行投標，則會由公司的指定負責人共同開標，簽署作實。
(7) 標書的保密性：開標後，可得悉各承辦商的投標價、工程技術及公司背景；有可能需向投標商查核或澄清一些標書內提供的資料； 亦可能在此階段加入一些後加條件或進行議價，原先標價最低者未必是中標者； 因此，業主代表如法團等要衡量是否需要維持標書的保密性，如何向其他業主交待等。
(8) 通知中標承辦商：待完成以上所有程序，業主挑選出中標的標書後，便以書面通知有關承辦商，開展工作。 ■香港房屋經理學會理事 區大明 (上述資料只作參考性質)
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