|
甫進初夏，亦是應屆畢業生開始找工作的時候。求職三部曲不外乎看招聘廣告、寫求職信及面試。求職信就是要讓僱主給予你面試機會，因此在信中必須向對方表達誠意。可是很多同學寫求職信時，普遍忽略了一些重點。今天就讓我們來談談撰寫求職信的要領，大家可參考以下2P1N原則。
1P：Precise and concise content
求職信必定要簡潔清楚，利用一頁紙述說即可。不要嘗試詳列所有經驗及學歷，因為當寄出求職信時，你須附上履歷表（Resume/Curriculum Vitae[CV]）。因此，你只需要詳述一兩個符合申請條件，同時能突出你個人才能的工作經驗就可以了。看看以下例子：
I have been working as an administrative assistant in ABC Company since 2009. The company is very good and the colleagues are very nice. I have also worked as an administrative assistant in DEF Company and was responsible for photocopying.（我曾於2009年在ABC公司當行政助理。那間公司很好，同事很親切。我也曾在DEF公司當行政助理，負責影印。）
上例所犯錯誤為重複類似內容，卻沒有讓對方確切了解你的經歷，即是你從這份工作學到的東西或反思。故此，我們可以把當行政助理的經驗綜合起來表達。參考下列的改法：
I have worked as an administrative assistant in ABC Company and DEF Company, which I was responsible for filing and photocopying. The experiences have trained me multi-tasking and better time management.（我曾在ABC公司及DEF公司當行政助理，負責文件處理及影印，這些經驗讓我學會同時處理多項工作及掌握更好的時間分配。）
2P：Positive and persuasive language
有部分同學因為缺乏全職工作經驗而在求職信中加插自我性格介紹。然而普遍寫下一些空泛的描述，甚至「過分誠實」向對方展示自己的所有缺點。筆者曾經看過以下例子：
I am a punctual and nice person. I am never late for school but I may sometimes hand in my assignments late. Also, I am a little bit negative.（我是一個很守時的人，上課從不遲到，但有時可能會遲交功課。同時，我是一個頗悲觀的人。）
顧名思義，求職就是要尋求一份職務。如果你把自己的缺點都在信上表露無遺，又自相矛盾，試問僱主怎會願意邀約你面試？筆者從朋友口中聽說，外國有些機構的人事部會用電腦過濾求職信，以節省時間，他們只會篩選帶關鍵詞的求職信，其他當然石沉大海。因此，大家可多用正面字詞說服僱主，如allow（容許）、strengthen（加強）、enhance（提升）、train（訓練）、responsible（負責任）等。
1N：No general description
求職信中的空泛工作描述絕對是一大致命傷。除了清楚描述工作外，亦要實質說明工作意義。即使你在時裝店內當銷售員，也有工作技巧，例如客戶溝通；你亦可能會處理庫存，並非單純整理衣物，所以請各位不要再寫folding clothes（摺衫）。其實，大家在決定如何去寫職責時，可想想你的職責對你或公司有甚麼實際益處。多用一些意思肯定的字詞如plan（計劃）、initiate（發起）、carry out（開展）等會更有說服力。
然而，這帶出了一個問題──要將自己的背景無限美化嗎？當然不是，我們在這裡只是想讓同學多加留意不同字詞的用法，具體地向僱主展現你的能力，才能得到老闆的垂青。至於上面的例子如何去改善，大家不妨跟你的朋友一起參詳。 ■香港專業進修學校語言傳意學部講師 何穎欣、區肇龍
網址：http：//clc.hkct.edu.hk/
聯絡電郵：clc@hkct.edu.hk
逢周三見報
|
