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問：我是一間書店的老闆，每月要發支票繳交夥計的強積金供款，又要填寫付款結算書寄給受託人公司。有沒有較便捷的供款安排？
答：你可考慮透過電子渠道安排強積金供款手續。目前，所有受託人均接受僱主以「自動轉帳」的方式遞交供款；僱主無需要每月「簽支票」和「寄支票」。至於付款結算書，所有受託人亦接受僱主以電子渠道遞交；例如大部分受託人會提供軟件，供僱主安裝在公司的電腦，僱主可利用軟件填寫「電子版」付款結算書，再傳送給受託人。很多受託人更在網頁提供平台，供僱主客戶在網上填寫「電子版」付款結算書。
強積金制度實施13年，很多中小企僱主都如你一樣，多年來習慣用支票繳交供款，以及每月填寫一份付款結算書寄給受託人。積金局早前委聘顧問進行的行政成本研究便發現，強積金制度每年處理超過3,000萬宗交易，當中超過65%採用紙張文件往來，或以支票進行，因而涉及較高的行政成本。
減省受託人行政成本
利用電子渠道提交付款結算書，既方便快捷，又可減少使用紙張。如果更多僱主採用電子渠道提交付款結算書，更可減省受託人處理強積金供款的行政成本，提升整個強積金制度的效率。
除了僱主，僱員也可多利用電子渠道管理自己的強積金。現時所有受託人的網頁均可讓僱員登入網上戶口，查看自己的強積金帳戶資料，如帳戶結餘、供款紀錄、現時的投資選擇等。部分受託人更容許僱員透過網上平台發出轉換基金組合的指令；一些受託人亦進一步開發手機應用程式，方便成員隨時隨地管理自己的強積金帳戶。■積金局
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網址：www.mpfa.org.hk
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