上市不能少公司秘書難求

http://paper.wenweipo.com [2014-05-12] 我要評論

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■香港專業教育學院工商管理系講師馬振偉（左）。陳楚倩攝

香港文匯報訊（記者陳楚倩）受惠內地企業來港上市，加上兩地經濟融合的機遇，刺激各地企業在港設立註冊公司，令本港對公司秘書的需求大增，業界專才供不應求，令公司秘書的入職薪酬近年獲提升，業內更出現挖角潮。香港專業教育學院(IVE)工商管理系預計，隨着註冊公司數目遞增，公司秘書的人才需求相應增加。該學院工商管理系講師馬振偉預料，相關職位的需求至少增加逾15%至20%，連帶起薪點亦會被拉高。

需具備會計等專業知識

馬振偉指出，根據本港相關法規，註冊公司必須聘請一名獲取特許秘書公會專業考試的公司秘書，若未聘有合資格公司秘書，將不能在港上市。有關的專業試合共8張試卷，包括策略和營運管理、稅務、會計、司法、企業管治等。香港特許秘書公會早前表示，目前多家公司投訴請公司秘書甚為困難，行內掀起挖角潮拉高行業薪酬。

公司秘書與一般私人秘書的職務大相逕庭，一般秘書主要負責文書工作，協助老闆處理日常事務，如安排約會、處理文件等。

5%會員月薪接近16萬

公司秘書的職責更廣泛，如需代表公司聯絡各股東及政府監管機構，統籌公司上市事務、確保公司運作符合相關法例及監管條款、統籌年報製作等，亦要處理公司註冊、公司會議、協助制定內部政策及建議持續發展方向，可說是公司的「大管家」和「把關人」。故此，公司秘書必須具備會計、企業與財務行政，以及秘書的專業知識，由於本港的公司法、港交所條例或相關準則不斷改進，因此公司秘書需要持續地進修。

馬振偉表示，讀秘書課程的大學畢業生，起薪點約1萬至1.2萬元，持該學院專業秘書文憑資格的畢業生月薪9,000元左右。據香港特許秘書公會的資料顯示，初入職的公司秘書助理累積了約5至8年經驗後有機會晉升為公司秘書，月薪可跳升至5萬元。早前該公會調查亦顯示，逾三成會員月薪介乎5萬至近9萬元，5%月薪更接近16萬元。

要成為公司秘書現時有3個方法，包括本身為註冊會計師、合資格律師，或通過特許秘書公會考試，並累積3年相關工作經驗。

粗略估計，成為一名特許秘書的總花費成本約20萬元。以一名DSE中六畢業入門，包括兩年專業秘書文憑課程約9.7萬元，再接駁一年相關學位課程約10.7萬。另外，計及特許秘書專業考試費用，若一次性通過八張卷，大概需要8,400元。