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【文公子手記】善用統計數字吸引傳媒眼球

2020-02-25

文公子

文公子一九八八年大學畢業後,就加入了廣告界,上世紀九十年代中開始從事公關工作,輾轉三十年。輾轉在廣東話可寫為「碌驉v,等於語體文「混了」的意思,而「碌」的廣東發音和英文的「Look」一樣,就是「觀看」之意;所以可以說,文公子在廣告、公關和市場營銷,已混了三十年,也見盡了無數的成功和失敗的個案。

客戶如果在媒體落廣告的話,只須付費,就可以刊登任何內容,當然必須要合法。而公關則大不同,因為廣告稿是寫給讀者看,而公關稿是寫給記者看,再由記者寫給讀者看的,因此客戶對於最後「出街」的新聞報道,是完全沒有控制權的,但卻有影響力。

公關的工作,就在於如何透過記者的筆觸,寫出一篇對客戶有利的報道。換言之,是如何幫助記者善用你的材料,影響記者用一個你希望見到的新聞角度,報道客戶的消息。

然而,每家媒體的新聞取向也有不同,讀者群也有分別,加上現時媒體經營困難,數量日漸減少,而想發出消息的公司卻與日俱增,如何令客戶的消息見報已經不容易,加上不少傳媒往往傾向報憂不報喜,更遑論要做出一個正面的故事了。因此,如何善用傳媒幫客戶講好說話,就成為公關人的最大挑戰。

如何吸引傳媒報道你的消息?方法有相當多,最王道的做法,就是消息本身具有新聞價值。什麼消息對傳媒較有新聞價值?其實許多時,傳媒都會用事實與數據(Facts and Figures)來做標題,發揮出「精句」(Soundbite)的效果。因此,公關往往會建議客戶進行一些意見調查,發表一些有新聞價值的統計數據。例如我們做過一個中小學老師的調查,發現超過九成受訪教師,認為教科書的定價過高,加幅不合理,報道鋪天蓋地出街後,就曾對出版商造成相當大的壓力。

當然,統計數字是任人解讀的。你想說正面的結果,但傳媒卻可以報道反面的發現,絕對是一把雙刃劍。例如有一個調查發現,有八成女性在職場,並不擔心性騷擾問題,但媒體報道時,卻成了五個職業女性有一個擔心性騷擾,問題就好像很嚴重了。因此在處理時,必須非常小心。

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