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■外交部新聞司設有發言人辦公室, 一大班人準備大量材料, 除負責每周兩次例行新聞發布會, 還要協助發言人回答記者提問及為領導人外訪準備講稿。
在新聞發布會上,外交部發言人都是單獨面對記者的,但在他們背後,還有一班得力助手,要全體通力合作才可以完成一次又一次發布會。
外交家有一句俗話說:「台上一個人,台後一大幫。」發言人自身需要做大量準備工作外,發言人背後還有一班得力助手,協助他們的工作,外交部新聞司設有新聞發布處,也即是發言人辦公室,是發言人的日常辦事機構,該處現有十幾個工作人員,主要負責每周兩次的新聞發布會,處理跟新聞發布會和電話回答記者提問等有關事務,並為領導人出訪和記者招待會準備講稿。新聞發布處最大的特點,就是工作緊張;雖說一周只得兩次新聞發布會,但每次發布會之前的準備就像打仗一樣。
發言人是一個機制,不是一個個人的工作,也不是一個個人能夠完成的一項工作,它好比像工廠的一個流水線。到了發言人這階段,已經是整套工序中最後一道工序了,而在發言人的背後,有一個比較精幹的、強有力的班子,在為發言人服務。這台機器廿四小時運轉。
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